Системы документации

Понятие системы документации. Историческое развитие систем документации

Многие из рассмотренных в предыдущей главе классифи­кационных схем документированной информации широко ис­пользуются в практике работы с документами. В частности, семантические классификации применяются в библиотечно-библиографической деятельности, функциональные классифи­кации— в управленческой сфере, классификации материаль­ных носителей учитываются в архивном деле. При этом в ос­нове как научной, так и практической документной деятельно­сти используется системный подход, непосредственно связан­ный с классификацией документов.

Каждый документ, будучи сам по себе сложной информа­ционной системой, независимо от характера содержащейся в нбм информации — массовой, специальной или личной, явля­ется элементом более крупной документной системы. Вся со­вокупность документов той или иной страны, находящихся в оперативной и ретроспективной среде, представляет собой сложную многоуровневую документную систему. Эта система состоит из множества подсистем, являющихся, в свою очередь, относительно самостоятельными системами документации по отношению к их структурным составляющим.

Такая системная классификация документированной ин­формации, базирующаяся на основе комплекса признаков, чрезвычайно важна для решения практических задач. Именно

Системы документа»,..