Она легла в основу построения и функционирования систем документации в Российской Федерации

Количество таких систем весьма велико и многообразно, что не позволяет охарактеризовать каждую по отдельности. Поэтому рассмотрим их на примере специальной документа­ции — обширной по объему и разнообразной по своему соста­ву, играющей важнейшую роль в развитии общества в целом, функционировании всех его сфер, структур, социальных ин­ститутов.

В основе классификационных схем, именуемых системами документации, лежит совокупность признаков. Применительно к управленческой документации в Российской Федерации оп­ределение понятия «система документации» стандартизовано. Согласно ГОСТ Р 51141-98, системой документации называ­ется «совокупность документов, взаимосвязанных по призна­кам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению».

В самом общем виде все многообразие систем документа­ции можно разделить на два основных типа: функциональные и корпоративные (атрибутивные).

Наиболее долговечными и универсальными являются функциональные системы, поскольку положенные в их основу в качестве главных признаков основные функции документа остаются, как правило, неизменными в течение длительного времени¹.

К функциональным системам относятся такие комплексы документов, которые обеспечивают выполнение, прежде всего, общих управленческих функций (направлений) деятельности:

— система организационно-распорядительной документа­ции;

— система плановой документации;

— первичная учетная документация;

— отчетно-статистическая;

— документация по труду;

— система бухгалтерской документации;

¹ Костомаров М. Н. Классификация документов и документной информации // Делопроизводство. 1999. № 2. С. 21.