Системы документации

Каждая из функциональных либо корпоративных систем документации может рассматриваться как подсистема обще­национальной системы документации. В свою очередь, кор­поративные системы документации в качестве подсистем включают документацию подведомственных им учреждений, организаций и предприятий. Подобная иерархия может быть присуща и функциональным системам. Иначе говоря, для систем документации характерны не только взаимосвязь и взаимообусловленность, но нередко и взаимное проникнове­ние друг в друга, поскольку в обществе и государстве взаи­мосвязаны, взаимообусловлены все сферы жизнедеятельно­сти и прежде всего процессы управления, обслуживаемые этими системами.

Одной из первых систем документации, выделившихся из общего документного массива ещё в Древнем Египте и Меж­дуречье, стала система деловой документации, регулировав­шая хозяйственные, гражданские, семейные отношения, т. е. документы административного характера и правовой практики. Документы этой системы содержали реквизиты, придававшие зафиксированной на материальном носителе ин­формации юридическую силу¹.

Появление систем документации в России было связано с рождением и становлением централизованного государства, усложнением аппарата управления. Существовавшая на пер­вых порах единая система документации постепенно, по мере углубления специализации и дифференциации управления ут­рачивала свою целостность. От неё отпочковывались и в зави­симости от функциональной и отраслевой направленности превращались в самостоятельные прежде всего те системы до­кументации, которые обслуживали отдельные функции или отрасли государства.

В числе первых выделилась система общего делопроизвод­ства. Она стала складываться уже в XVI веке одновременно с процессом становления центральных органов управления — приказов и местных учреждений Российского государства.

¹ Плешкевич Е. А. Документ в Древнем мире // Секретарское дело. 2003. № 6. С. 17-18.