Системы документации

— монографии, диссертации и авторефераты к ним, дру­гие научные публикации и отзывы на них;

— депонированные рукописи;

9.2.7. Система проектно-конструкторской документации Во всех группах технической документации значительный

удельный вес занимают чертежи, имеющие, в свою очередь, множество разновидностей, обусловленных:

— характером изображаемого предмета (чертежи предме­тов промышленного производства, объектов капитального строительства);

— степенью подробности изображения (генеральные пла­ны, габаритные чертежи, собственно чертежи);

— полнотой изображения (чертежи общего вида, чертежи сборочных единиц, чертежи деталей) и др. В конструкторской документации, к примеру, чертеж детали, наряду со специфика­циями (содержат сведения о составе сборочной единицы, ком­плекса или комплекта), является основным видом документов.

¹ Кузнецова Т. В., Степанов Е. А., Филиппов Н. Т. Делопроизвод­ство и техническая документация. М., 1991. С. 124-125; Кушнаренко Н. Н. Документоведение. Киев, 2000. С. 328-331.

Документоведение

Кроме того, существуют теоретические, монтажные, элек­тромонтажные, упаковочные чертежи.

К важнейшим видам технических документов относятся также:

— схемы — документы, в которых основные части изделий и связи между ними показаны в виде условных изображений или обозначений;

— технические условия (содержат требования к изделию, его изготовлению, контролю и т. п.);

— пояснительные записки (содержат описание устройства и принципа действия разрабатываемого изделия, обоснование принятых при его разработке технических и технико-экономических решений);

— расчёты (содержат расчеты параметров и величий для обоснования конструктивных решений);

— инструкции и др.

К числу технических документов относятся рисунки, позво­ляющие рельефно представить предмет, особенно в тех случа­ях, когда изделие оценивается не только с технической, но и с художественной стороны (рисунки обоев, ткани, упаковочных коробок, а также архитектуры домов и т. д.).

Технические описания — содержат информацию об особен­ностях изделия, его основных характеристиках, назначении, устройстве, работе отдельных частей. К текстовым техниче­ским документам относятся также пояснительные записки. В них приводятся сведения об устройстве и принципе работы из­делия, даётся обоснование технических и технико-экономи­ческих решений.

К техническим описаниям и пояснительным запискам тесно примыкают паспорта изделий, расчёты, инструкции, схемы, графики и т. д.¹

Кузин А. А., Филиппов Н. Г. Техническое документирование. М., 1973. С. 25,30; Лившиц Я. 3., Филиппов Н. Г. Делопроизводство и техническая документация. М, 1981. С. 90; Чекмарев А. А., Осипов В. К. Справочник по машиностроительному черчению. М.: Высшая школа, 2000. С. 17-18.

Системы документации

9.2.8. Система технологической документации включает документы, являющиеся результатом документирования про­цесса труда. Они содержат информацию не о самих предметах, изделиях и т. п., а о способах их изготовления, сборки, строи­тельства, эксплуатации, ремонта, организации производствен­ного процесса.

Основным технологическим документом является техноло­гическая карта, содержащая подробную информацию обо всех производственных операциях, необходимых для изготовления изделия. Существует несколько разновидностей технологиче­ских карт:

— операционные (фиксируют одну производственную опе­рацию);

— общие, или маршрутные (показывают последователь­ность всех операций по изготовлению изделия или детали);

— цикловые (содержат информацию о группе операций, ко­торые выполняются одним работником или в одном цехе);

— карты типовых технологических процессов (содержат сведения о средствах технологического оснащения и матери­альных нормативах для изготовления группы деталей и сбо­рочных единиц).

Технологические карты содержат информацию о названии проводимых операций, о схеме установки и обработки изде­лия, об используемом оборудовании и инструментах, о режиме работы, времени обработки, стоимости каждой операции¹.

На предприятиях с непрерывным производственным цик­лом (химических, нефтеперерабатывающих, целлюлозно-бумажных и т. п.) важнейшим технологическим документом являются заводские регламенты, содержащие сведения об ос­новных физико-химических процессах, их обеспечении для получения Конечного продукта.

В систему технологической документации входят также графики работ цехов и бригад; технические условия на обра­ботку деталей, сборку конструкций, строительство объектов и выполнение других производственных задач; прикладное про-

¹ Кузнецова Т. В., Степанов Е. А., Филиппов Н. Т. Делопроизвод­ство и техническая документация. М., 1991. С. 123.

Документе/ведение

— промышленные каталоги;

9.2.10. Система документов, фиксирующих информацию о природе как объекте человеческой деятельности. В составе этой многочисленной группы документов выделяют:

— картографическую,