9.2.1. Система организационно-распорядительной документации (ОРД).
Это одна из важнейших систем документации. Она включает документы, фиксирующие решения самых различных вопросов управления и функционирования органов власти, учреждений, предприятий, организаций, отдельных должностных лиц.
Система организационно-распорядительной документации состоит из двух подсистем, которые иногда рассматриваются в качестве самостоятельных систем документации:
1) система организационной (или организационно-правовой) документации и
2) система распорядительной документации.
Подсистема организационно-правовой документации представляет собой совокупность документов, которые содержат правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, учреждения, предприятия, их компетенцию, структуру, штатную численность, содержание деятельности и т. д.
К организационно-правовым относятся такие виды документов, как
1) устав (регулирует деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан, определяет их права и обязанности);
2) положение об организации;
3) штатное расписание;
4) должностные инструкции, а также некоторые другие.
В подсистему распорядительной документации входят документы, регулирующие деятельность учреждений, организаций, предприятий: постановление, решение, приказ, распоряжение, указание и др.