Системы документации

9.2.2. Система плановой документации — фиксирует ре­зультаты планирования деятельности учреждения.

Основные виды плановых документов: программа, план (перспективный, годовой и т. д.), а также график, смета рас­ходов и некоторые др.

9.2.3. Система информационно-справочной и информаци­онно-аналитической документации. Документы этой системы выполняют подчинённую, обслуживающую роль по отноше­нию к организационно-распорядительным документам. К ин­формационно-справочной документации относятся: протокол, докладная записка, объяснительная записка, заявление, слу­жебное (деловое) письмо, телеграмма, факсограмма, телефо­нограмма, электронное сообщение и некоторые др.

В состав информационно-аналитических документов вхо­дят: акт, справка, сводка, заключение, отзыв, перечень, спи­сок.

9.2.4. Система отчетной документации состоит из доку­ментов, содержащих сведения о результатах деятельности уч­реждения, организации, предприятия за определённый период времени. Основной вид документов этой системы— отчёт. Достаточно широко используется также отчётный доклад.

9.2.5. Кадровая информационно-документационная систе­ма состоит из широкого круга документов, содержащих сведе­ния о работниках предприятия, учреждения, организации, а также о деятельности самой кадровой службы. Наряду с орга­низационными, распорядительными, информационно-справоч­ными документами, в её состав входят также учётные доку­менты {личная карточка, личный листок по учёту кадров и др.). Но основную массу документов этой системы составляют персональные документы, к числу которых относятся:

1) документы, выданные гражданам соответствующими го­сударственными органами и юридически подтверждающие сведения, сообщённые гражданами о себе: паспорт, трудовая книжка, военный билет, диплом, свидетельство, аттестат, листок нетрудоспособности, медицинская справка и др.;