Документоведение

2) документы, выдаваемые предприятием, учреждением, организацией своим работникам с целью подтверждения тех или иных правовых фактов: ходатайство, характеристика, справка (с подтверждением места работы, должности, заработ­ной платы), удостоверение, пропуск, командировочное удо­стоверение и т. п.;

3) документы, составляемые гражданами и направляемые в адрес администрации или профсоюзной организации с целью установления, изменения или прекращения трудовых или иных правоотношений: заявление, автобиография, резюме, объяс­нительная записка и др.;

4) служебные документы, характеризующие деловые, про­фессиональные, личностные качества работника, но не предна­значенные для передачи этому работнику: представление к на­значению на должность, аттестационный лист, результаты тестирования и анкетирования, справка-объективка, доклад­ные и служебные записки и т. п.

Кадровая информационно-документационная система име­ет ответвления, которые представляют собой во многом само­стоятельные специфические комплексы документов, высту­пающие по отношению к ней как подсистемы кадровой доку­ментации:

— документация по получению гражданином среднего и высшего образования, специальности, рабочей профессии (сту­денческий билет, зачётная книжка, академическая справка, ди­плом об окончании учебного заведения и т. п.);

— документация по присуждению учёных степеней и учё­ных званий (стенограмма заседания диссертационного совета, диплом доктора, кандидата наук; аттестат профессора, доцента и т. д.);

— документация по прохождению воинской службы;

— документация по повышению квалификации рабочих и служащих и т. д.¹

¹ Степанов Е. Основные функции управления. В чём заключается информационное обеспечение работы с персоналом? // Служба кад­ров. 2000. № 11. С. 41.