Функционирование в обществе документированной информации в рамках отдельных корпоративных систем, исторически сложившееся обособление комплексов документов и закрепление этого дробления на институциональном уровне в виде архивов, библиотек, музеев, информационных центров и т. п., создают определённые трудности в процессе использо-
фонда Российской Федерации // Геодезия и картография. 2004. № 9. С. 8-11.
_________________ Комплексы документов. Документные ресур сы
вания документов. Между тем в человеческом социуме уже давно обозначилась и стала расти потребность в создании «документного универсума», единого документно-информационного пространства, о котором писал ещё сто лет назад основоположник документационной науки Поль Отле.
Однако практическая возможность реализации этой идеи появилась лишь в конце XX века, благодаря стремительному развитию и активному использованию современных информационных технологий. Человечество вплотную приблизилось к осуществлению своей заветной мечты— к объединению национальных информационных комплексов документов и созданию Всемирного доступного документного ресурса, каковым становятся в настоящее время Интернет-ресурсы, представляющие собой распределённые информационные ресурсы. Наиболее популярным и динамично развивающимся сервисом Интернета стал появившийся на рубеже 1990-1991 гг. \Уог1о* \№<1е ШеЬ, который во многом определяет современный облик всей сети. Это глобальная распределённая гипермедийная информационная система, объединяющая огромное количество автономно управляемых информационных ресурсов. Общий объём ресурсов в мировой электронной сети достиг 7500 Терабайт, или около 550 млрд. документов. К концу 2003 г. доступ в Интернет имели 620 млн. человек, или почти каждый десятый житель планеты.
Первые российские №\У\У-серверы появились в начале 1994 г., а к концу 1990-х гг. их счёт пошёл уже на тысячи. Быстро увеличивается и информационное наполнение серверов. В конце 1990-х гг. информационные ресурсы Интернета составляли в целом около 10 % всех российских электронных ресурсов, удельный вес которых во всех российских электронных ресурсах, в свою очередь, достигал 4 % от объёма ресурсов на других материальных носителях. В последующие годы эти Цифры существенно увеличились. К середине 2004 г. в российском Интернете (Рунете) функционировало свыше 120 тыс. активных сайтов и ежесуточно регистрировалось около 400 новых.
В настоящее время в Рунете содержится огромное количество информации практически обо всех сторонах жизни госу-
Документоведение
дарства и общества. Здесь представлены политика и экономика, производство и торговля, наука и образование, компьютерные технологии, культура и искусство, развлечения и отдых и т. д.
Огромный массив ресурсов сети Интернет специалисты классифицируют по разным основаниям. В частности, по видовому составу различают:
— электронные библиотеки;
— службы баз данных;
— персональные странички;
— коммуникативные ресурсы (чаты, форумы) и другие. Мощным и быстро растущим ресурсом Интернета являют- ■
ся электронные библиотеки — крупные распределённые комплексы разнородных документов в электронной форме,; в рам-ках которых документы находятся безотносительно к их физическому местонахождению и юридической принадлежности. Эти собрания электронных документов определённым образом упорядочены, структурированы.
Электронные библиотеки позволяют сохранять разнообразные коллекции электронных документов (текстовых, изо- • бразительных, звуковых, видео и т. д.). Они обеспечивают широкий доступ как к собственным электронным ресурсам, так и к ресурсам других организаций через телекоммуникационные сети.
Стремительное пополнение электронных библиотек осуществляется, во-первых, путём широкомасштабного перевода накопленной человечеством информации в электронную форму и, во-вторых, за счёт создания огромного количества принципиально новых информационных ресурсов, доступных только в электронной форме (библиографические, реферативные, полнотекстовые и фактографические базы данных, электронные газеты и журналы и т. п.). При этом удельный вес изначально создаваемых в электронной форме документов в мировом информационном потоке с каждым годом быстро нарастает1.
1 Максимович Г. Ю. Электронные библиотеки // Делопроизводство. 2001. № 1. С. 85.
.____________ Комплексы документов. Документные ресурс ы
Вслед за появлением первых электронных библиотек в 1980— начале 1990-х гг. в США, а затем в Великобритании подобного рода ресурсы стали создаваться и в других развитых странах— в Германии, Японии и т. д. Причём в течение короткого времени эти ресурсы получили широкое распространение, выйдя за национальные границы.
С середины 1990-х гг. электронные библиотеки стали возникать и в нашей стране. Одной из первых была, в частности, библиотека М. Мошкова, появившаяся в ноябре 1994 г. На рубеже столетий началось формирование Научной электронной библиотеки, в которой уже к 2003 г. было аккумулировано 1300 тыс. статей и свыше 2100 журналов в полнотекстовом виде. Тогда же появилась фундаментальная электронная библиотека «Русская литература и фольклор». С 1998 г. при активной государственной поддержке реализуется программа «Российские электронные библиотеки». В национальной электронной библиотеке России предусмотрено размещение значительного количества учебной, справочной, художественной, научной и другой литературы, включая кандидатские и докторские диссертации, которых ежегодно в стране защищается 25 тыс. Доступ к основной части её ресурсов, представленных прежде всего большим каталогом, бесплатный. С 1998 г. издаётся электронный журнал «Электронные библиотеки».
Огромное количество информации размещено на серверах федеральных и региональных органов власти, производственных предприятий, разного рода коммерческих фирм, политических партий и общественных объединений, средств массовой информации и т. д. Например, в каталоге Уапс-ех зарегистрированы Интернет-версии 543 газет, издающихся в РФ, в том числе 101 общероссийской1.
Одним из крупнейших распределённых электронных ресурсов являются, в частности, электронные базы правовой информации, создающиеся в России с середины 1990-х гг. под эгидой Министерства юстиции РФ. Наряду с государствевчы-
1 Афанасьева Л. П. Ресурсы Интернета к ак о61* "^' "^^ы ЙТ''
нения: проблемы экспертизы ценности // Сскрепдтщ-ЯВщЩР*'..^. №8-9. С. 88. ■ ■Д'"1*"
Документоведение
ми, всё более широкое распространение получают коммерческие автоматизированные документные ресурсы правового характера. Они сосредоточены, в частности, в таких информационных системах, как «Консультант-Плюс», «Кодекс», «Гарант», «Консультант-Бухгалтер». Электронные банки данных одной только сети «Консультант-Плюс» насчитывают около 1 млн. документов правового характера.
Богатым информационным наполнением характеризуются корпоративные 1УеЬ-серверы провайдеров Интернета. В частности, на серверах региональных провайдеров размещается обширная информация о различных сторонах жизни конкретной области, края, республики, города.
Вместе с тем для распределённых электронных ресурсов характерны не только огромные объёмы, оперативность наполнения, но также и недостаточная упорядоченность, слабая управляемость. Многие ресурсы Интернета эфемерны. По некоторым оценкам, средний веб-сайт изменяется, архивируется или удаляется каждые 75 дней. В России отсутствует пока даже полный реестр созданных и действующих распределённых ресурсов.
Преодолению этих недостатков призвана помочь, в частности, специально разработанная Концепция управления государственными информационными ресурсами РФ. В ней предусмотрено формирование целостного информационного ресурса общества на основе единой правовой базы и единого технологического фундамента. В перспективе предполагается создание многоцелевой распределенной системы баз метаданных об информационных ресурсах. На добровольной основе в эти базы могут быть включены описания информационных ресурсов и негосударственных организаций, учреждений, предприятий. Конечной целью такой работы является обеспечение максимально широкого доступа пользователей к имеющимся документным ресурсам.