Документная деятельность

В отличие от поиска в отдельно взятом документном мас­сиве или в ограниченной совокупности таких ресурсов, поиск документов в информационной среде, т. е. в неограниченной совокупности информационных ресурсов, имеет свои особен­ности. В частности, в Интернете он осуществляется с помо­щью так называемых поисковых машин, а также посредством индексированных каталогов (рубрикаторов), рейтингов и то­пов, метапоисковых систем и тематических списков ссылок, онлайновых энциклопедий и справочников. Наиболее попу­лярными поисковыми системами в Рунете являются Яндекс и Рамблер. Среди западных поисковых систем выделяется Соо§1е. Принцип работы поисковой машины заключается в том, что она по внутреннему каталогу (базе данных) ищет по ключевым словам, указанным в поле запроса, и выдаёт список ссылок, ранжированный по релевантности. С помощью мета­поисковых систем можно вести поиск сразу в нескольких по­исковых системах¹.

Скорость поиска и полнота найденной документированной информации, с использованием как традиционных, так и авто­матизированных технологий, зависят от качества и уровня имеющихся классификационных схем документов.

Разработка оптимальных вариантов поиска документов осуществляется в рамках отдельных специальных документо-ведческих дисциплин, в частности, таких научно-практических направлений, как архивная эвристика, библиографическая эв­ристика. Большое внимание вопросам оптимизации поиска до­кументированной информации уделяется в информатике.