Практические занятия №№ 15-16. Формирование и текущее хранение дел. Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения

Цель работы: целью практических занятий является приобретение практических навыков по формированию дел и организации оперативного хранения дел.

Задание: оформить обложку дела, опись дела, лист-заместитель и карту-заместитель по заданному варианту.

Ситуации для оформления листа-заместителя и карты-заместителя.

Ситуация № 1. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 1. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 1. Составить опись дел: 1) организационно-распорядительная документация; 2) деловая переписка; 3) документы с трафаретным текстом.

Ситуация № 2. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 2. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 3.

Ситуация № 3. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 3. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 4.

Ситуация № 4. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 4. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в пятой л.р.

Ситуация № 5. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 5. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 6.

Ситуация № 6. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 6. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 7.

Ситуация № 7. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 1. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные во практическом занятии № 2.

Ситуация № 8. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 2. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 7.

Ситуация № 9. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 3. Оформить обложку и оформить карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 6.

Ситуация № 10. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 4. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 5.

Пример составления обложки дела, описи дела, листов-заместителей и карты-заместителя для ситуации № 1 приведен на стр. 61-64.