Документооборот

Цель работы №3: целью практических занятий является приобретение практических навыков управления входящими, исходящим и внутренними документами.

Задание №3: составить первичный документ, нарисовать схему документооборота и оформить регистрационный журнал.

Ситуации для документооборота.

Ситуация № 1. В СПбГИЭУ пришло письмо от мебельной компании «Надежда» с коммерческим предложением о приобретении партии мебели для компьютерных классов на выгодных условиях. Составить письмо, нарисовать схему входящего документооборота и оформить регистрационный журнал для входящих документов.

Ситуация № 2. Из СПбГИЭУ в СПбГУ отправлено приглашение на «Конференцию молодых ученых». Составить письмо, нарисовать схему исходящего документооборота и оформить регистрационный журнал для исходящих документов.

Ситуация № 3. В отдел аспирантуры СПбГИЭУ поступило заявление с просьбой о зачислении от Петровой О.А. Составить заявление, нарисовать схему внутреннего документооборота и оформить регистрационный журнал для внутренних документов.

Ситуация № 4. В СПбГИЭУ пришло письмо от ЗАО «Комп» с коммерческим предложением об установке лицензионной операционной системы Windows 7. Составить письмо, нарисовать схему входящего документооборота и оформить регистрационный журнал для входящих документов.

Ситуация № 5. Из СПбГИЭУ в СПбГПУ отправлено приглашение на «Научную и учебно-методическую конференцию СПбГИЭУ». Составить письмо, нарисовать схему исходящего документооборота и оформить регистрационный журнал для исходящих документов.

Ситуация № 6. Ректору СПбГИЭУ поступило заявление о приеме на работу на должность ассистента кафедры «Вычислительных систем и программирования», подписанное заведующим кафедрой, от Громова В.О. Составить заявление, нарисовать схему внутреннего документооборота и оформить регистрационный журнал для внутренних документов.

Ситуация № 7. Минобрнауки издало приказ о переходе вузов Санкт-Петербурга на балльно-рейтинговую систему. Составить приказ, нарисовать схему входящего документооборота и оформить регистрационный журнал для входящих документов.

Ситуация № 8. С кафедры ВСиП СПбГИЭУ в ООО «Кей» отправлено письмо-запрос о возможности установки лицензионного пакета программ Microsoft Office 2010 на 20 компьютеров. Составить письмо, нарисовать схему исходящего документооборота и оформить регистрационный журнал для исходящих документов.

Ситуация № 9. В деканат факультета ИСЭиУ СПбГИЭУ от Павлова С.Л. поступило заявление с просьбой о продлении сессии в связи с долговременной болезнью, с отметкой о приложении (справки). Составить заявление, нарисовать схему внутреннего документооборота и оформить регистрационный журнал для внутренних документов.

Ситуация № 10. В деканат факультета ИСЭиУ СПбГИЭУ от Дятлова А.Г. поступило заявление с просьбой о предоставлении академического отпуска в связи с рождением ребенка. Составить заявление, нарисовать схему внутреннего документооборота и оформить регистрационный журнал для внутренних документов.

Пример составления входящего документооборота для ситуации № 1 приведен на стр. 41-43.

Схема работы с входящими документами

Регистрационный журнал для входящих документов