Вопросы к экзамену

1. Организационное построение службы делопроизводства.

2. Разделение функций между подразделениями и исполнителями.

3. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов.

3. Документирование организационно-распорядительной деятельности.

4. Организационная документация.

5. Устав. Положение. Основные требования к составлению документов.

6. Виды управленческих документов.

6. Основные требования к составлению документов. Структура и штатная численность. Штатное расписание.

7. Основные требования к составлению документов. Инструкция. Должностная инструкция.

8. Признаки классификации основных видов документов.

9. Реквизиты служебных документов.

10. Расположение реквизитов служебных документов.

11. Правила оформление делового письма.

12. Оформление основных реквизитов делового письма.

13. Правила оформления международных писем.

14. Особенности оформления международных писем.

15. Виды бланков. Требования к бланкам.

16. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.

17. Структура доклада и отчета на заседании, совещании, конференции.

18. Требования к составлению и оформлению протоколов.

19. Требования к составлению справок. Справки.

20. Основные требования к составлению телеграмм.

21. Основные требования к составлению актов. Акт.

22. Требования к составлению и оформлению докладных записок.

23. Требования к составлению и оформлению объяснительных записок.

24. Требования к оформлению документов по личному составу.

25. Приказ по личному составу.

26. Основные реквизиты приказа по личному составу.

27. Основные реквизиты приказа по основной деятельности.

28. Приказ по основной деятельности.

29. Оформление трудовых книжек.

30. Требования к написанию автобиографии.

31. Составление контракта.

32. Перечень документов по личному составу.

33. Организация контроля за исполнением документов.

34. Регистрация и учет документов.

35. Организация контроля за исполнением документов.

36. Организация хранения документов.

37. Порядок обработки поступающих документов.

38. Порядок обработки отправляемых документов.

39. Передача документов внутри организации.

40. Правила регистрации и индексирования документов.

41. Требования к составлению номенклатуры дел.

42. Установление сроков документов.

43. Порядок продления сроков исполнения документов.

44. Передача документов в ведомственный архив.

45. Требования к языку и стилю служебных документов.

46. Особенности официально-делового стиля.

47. Употребление прописных и строчных букв.

48. Полные и сокращенные названия центральных органов федеральной исполнительской власти.

49. Наиболее употребляемые сокращения слов.

50. Оформление дат и чисел на документах.

51. Виды коммерческих писем.

52. Требования к составлению коммерческих писем.

53. Документы фирменного стиля предприятия.

54. Унификация и стандартизация управленческих документов.

55. Использование унифицированных деловых писем.

56. Трафаретные письма.

57. Технические средства, применяемые в делопроизводстве.

58. Подготовка документов к сдаче в архив.

59. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан.

60. Виды организационно-распорядительных документов, их классификация.

62. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов.