Отметки на документе

В XIX веке в правилах оформления документов большое место от­водилось “особым отметкам”. Они подчеркивали степень важности до­кумента: “нужное”, “весьма нужное”, “секретное”, “в собственные руки”, “конфиденциально”, “строго конфиденциально”. Эти отметки делались на правой стороне первой страницы документа. Другого рода отметки фиксировали дату поступления документа и его регист­рации. В конце документа, на последней его странице указывалось, когда и за каким номером документ был исполнен или ставилась от­метка: “к делу”.

Форма документа

Унификации формы документа способствовало установление правил применения гербовой бумаги. На ней писались просительские документы и акты. Все канцелярское делопроизводство велось на простой бумаге. В 1833 году был установлен единый размер листа бумаги.