Формат А5 має розміри 148 х 210

Поля (береги): ліве – 35 мм, праве – не менше 8 мм, верхнє –

Мм, нижнє – 19 мм (для формату А4) і 16 мм (формату А5),

Хоча в органах, установах, організаціях тощо встановлюють свої

Поля в межах стандарту.

Оформлення сторінки

На бланку друкується тільки перша сторінка, наступні – на

Чистих аркушах паперу.

На другу сторінку не можна переносити тільки підпис, на ній

Має бути не менше двох рядків.

Нумерація сторінок починає проставлятися з другої сто-

Рінки.

Номери проставляються посередині верхнього поля аркуша

Арабськими цифрами на відстані не менше ніж 10 мм від краю,

Якщо текст документа друкується з одного боку аркуша.

Слово “сторінка” не пишеться, біля цифр не ставляться ніякі

Позначки (крапка, риски). Якщо текст друкується з обох боків

Аркуша, то непарні сторінки позначаються у правому верхньому

Кутку, а парні – в лівому.

Організаційні документи

Положення.

Інструкція.

Правила.

Ключові слова: положення, інструкція, правила.

Положення

Положення – це правовий акт, що визначає основні правила

Організації та діяльності державних органів, структурних

Підрозділів органу, а також установ, організацій і підпри-

Ємств (філій), що їм підпорядковуються.

Положення складають переважно при створенні нових уста-

Нов, організацій і підприємств (філій). Положення затверджують-

Ся вищими органами або керівниками установ. Залежно від виду

розробки, способу затвердження положення поділяються на такі:

Група Як розробляється Як затверджується

Типові Для системи установ

І підприємств

Вищим органом

Управління

Індивідуальні На основі типового

Положення

Керівником

Підприємства

(організації, закладу)

Реквізити:

• герб;

• назва відомства, організації, структурного підрозділу;

• гриф затвердження;

• назва виду документа (положення);

• місце видання;

• дата;

• індекс;

• заголовок до тексту;

• текст (мета створення установи; основні завдання; функціо-

нальні зв’язки з іншими установами; основні та обігові кошти;

Призначення службових приміщень; виробничо-господарська діяль-

ність підприємств; завдання щодо якості виробництва продукції та ін.);

• підпис;

• відмітка про погодження.

Положеннями також визначається правовий статус тим-

Часово створених комісій, груп, бюро тощо.

ПОЛОЖЕННЯ∗ ЗАТВЕРДЖУЮ

Про структурний підрозділ Назва посади

Дата Підпис

Розшифрування підпису

Структура тексту

Загальні положення.

Основні завдання.

Функції.

Права й обов’язки.

Керівництво.

Взаємовідносини, зв’язок.

Майно і кошти.

Контроль, перевірка та ревізування діяльності.

Реорганізація та ліквідація.