Поштова і телеграфна адреса

Номер телетайпа/абонементного

Телеграфу, номери телефонів,

Факсів, номер рахунка в банку

У верхньому лівому кутку.

Назва виду документа посередині сторінки або ліворуч;

Наводиться в усіх документах,

Крім листів.

Дата записується цифровим – трьома

парами арабських цифр – 15.01.04;

цифрово-словесним способом –

15 січня 2004 року;

словесним – словами –

П’ятнадцяте січня дві тисячі

Четвертого року. У документах

Матеріально-фінансового характеру

Дата оформляється словесним і

Цифрово-словесним способом.

Індекс забезпечує оперативний

Довідково-інформаційний пошук

Документа, контроль виконання

У верхній частині сторінки ліворуч

Містить три пари арабських цифр,

Де перша пара – індекс

структурного підрозділу, друга –

Номер справи за номенклатурою

Для підрозділу, третя – порядковий

Номер за журналом обліку.

Посилання на індекс і дату

Вхідного документа (у верхній

Частині сторінки зліва.

Місце складання або видання у верхній частині сторінки зліва.

Включає назву міста чи

Населеного пункту, де видається

Документ.

Гриф обмеження доступу до

Документа

З правого боку під кодом форми.

Записується із середини рядка

“Для службового користування”

(“ДСК”), “Таємні”, “Цілком

Таємні”.

Адресат у верхній частині сторінки

Праворуч. Кожний елемент

Пишеться із середини нового рядка

З великої літери.

Адреса, за новими вимогами,

Вказується після назви установи,

Структурного підрозділу й

Прізвища службової чи приватної

Особи.

Гриф затвердження.

Затвердження – спосіб

Засвідчення документа після його

Підписання, який санкціонує

Поширення дії документа на

Визначене коло структурних

Підрозділів, організацій чи

Службових осіб

У верхній правій частині

Документа.

Елементи грифу затвердження:

Слово

ЗАТВЕРДЖУЮ; назва посади;

Особистий підпис; ініціали та

Прізвище особи, що затвердила

документ; дата затвердження;

Слово ЗАТВЕРДЖЕНО; назва

Документа, яким затверджено.

Резолюція. Відповідальною за

Виконання документа є особа,

Наведена в резолюції першою

У правому верхньому кутку. Якщо

Це місце зайняте іншим

Реквізитом, то резолюцію

Вміщують на будь-якій вільній

Площі лицьового боку сторінки

Документа, крім полів. Резолюція

складається з таких елементів:

Ініціалів та прізвища виконавця,

якому відправлений документ;

Вказівки про порядок у характері

Виконання документа; терміну

Виконання документа; особистого

Підпису керівника; дати. Як

Виконавці у резолюції

Зазначаються службові особи, а не

Структурні підрозділи.

Заголовок до тексту друкується малими літерами,