Розміщується під назвою виду

Документа, відображає головну

Ідею документа і починається з

Прийменника “Про”, який

Пишеться, як правило, з великої

Літери, має бути лаконічним і

Точним, з максимальною повно-

Тою розкривати зміст документа.

Відмітка про контроль з лівого боку у верхній частині

Поля першої сторінки документа.

Її проставляють за формою “К”

Або “Контроль”.

Текст по всій ширині сторінки (від поля

До поля).

Складається з таких логічних

Елементів: вступ, доказ,

Закінчення.

Відмітка про наявність додатка

Ліворуч у верхній половині

Сторінки.

Якщо документ має додатки, що

Згадуються у тексті, або ті, що

Пояснюють його зміст, то відмітку

про це оформляють так:

Додаток: на 3 стор. у 4 прим.

Якщо документ має додатки, що

Не згадуються у тексті, то їх

Потрібно перелічити із

Зазначенням кількості сторінок у

Кожному додатку й кількості їх

примірників:

Додаток: “Проект...” на 4 стор. у 3

Прим.

Якщо додаток залишається у

справі, то зазначається: Додаток:

На 3 стор. адресатові.

Якщо додатків багато, окремо

Складається їх список, а в самому

Документі після тексту

зазначається:

Додаток: відповідно до списку на

Стор.

Підпис Підписують перший примірник

Документа. Підпис складається із

Зазначення посади (з лівого боку),

Підпису (посередині), ініціалів

(або ініціалу імені) і прізвища

Особи, що підписала документ

(праворуч). Підписи кількох

Службових осіб розташовуються

Один під одним у послідовності,

Що відповідає посаді. Підписи

Проставляються на одному рівні,

Якщо документ підписують кілька

Осіб, що обіймають однакову

Посаду. Розшифрування підпису в

Дужки не береться і після

Прізвища крапка не ставиться.

Гриф узгодження на зовнішній формі складається зі

Слова УЗГОДЖЕНО, назви посади

Службової особи, включаючи

Назву установи, з якою узгоджу-

Ється документ, особистого

Підпису, його розшифрування,

Дати. Гриф узгодження

Розміщується нижче від реквізиту

“Підпис” або на окремій сторінці.

Віза (внутрішнє узгодження

Проекту документа – це

Візування)

Віза складається з особистого

Підпису особи, що візує, і дати.

Віза ставиться нижче реквізиту

“підпис” від краю лівого поля.

Якщо той, хто візує, має

Зауваження і доповнення до

Проекту документа, він оформляє

Їх на окремому аркуші.

На вихідних документах віза

Ставиться на другому примірнику,

Який залишається в установі, орга-

Нізації, фірмі тощо. На внутрішніх

Документах віза може проставля-

Тися на першому примірнику.

Печатка. Печатки бувають гербові

та прості, які мають різну форму:

Круглу, квадратну, трикутну.

Гербові засвідчують юридичні або