Службові записки (дововідна, пояснювальна)

Ø Доповідна записка — це документ на ім’я керівника установи, у якому повідомляється про певний факт, подію, подається звіт про виконання службових доручень або взятих на себе зобов’язань.

Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним; для зручності поділяється на частини. У кінці подаються висновки й пропозиції.Укладається з власної ініціативи або ж за вказівкою керівника.

Реквізити доповідної записки:

1 Назва виду документа.

2 Заголовок.

3 Посада, прізвище, ініціали керівника, якому вона подається.

4 Текст.

5 Посада, прізвище, ініціали особи, яка подає записку (може розташовуватися після адресата).

6 Дата складання.

7 Підпис.

Ø Пояснювальна записка — документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи (найчастіше — порушення дисципліни, невиконання роботи).

Пояснювальна записка пишеться працівником на вимогу адміністрації, в деяких випадках — з ініціативи підлеглого. Документ, який не виходить за межі установи, оформляється на бланку або стандартному аркуші із зазначенням таких реквізитів:

1 Адресат.

2 Посада, прізвище, ім’я, по батькові (при потребі домашня адреса) адресанта.

3 Назва виду документа.

4 Заголовок.

5 Текст.

6 Дата складання.

7 Підпис.

Якщо записка направляється за межі установи, її оформляють на бланку і реєструють.