2015-09-06
3159
Инициирование проекта по существу подразумевает функцию выбора и обоснования его необходимости. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие - отвергаются, рассмотрение третьих откладывается на последующие периоды.
При инициации проекта путем индивидуальной или групповой работы осуществляют анализ неудовлетворительной ситуации, далее методами инициации: логическими или интуитивными (мозговая атака, запись идей, структуризация проблемы и пр.) формируется главная цель проекта - товар, продукция, услуга и т.д.
Инициатор проекта - это тот, кто первым вдохнул в него жизнь. Возможные инициаторы проекта:
- автор;
- заказчик (юридические или физические лица, государственные или общественные организации);
- руководители;
- сотрудники организации.
Инициация проекта протекает в две фазы: фазу демонстрации необходимости проекта и его осуществимости и фазу формального открытия. В фазе демонстрации необходимости проекта и его осуществимости выполняют предварительное:
|
|
|
- определение главной цели проекта;
- определение ожидаемого результата;
- определение средств и технологий достижения целей;
- определение затрат на достижение целей;
- согласование целей, средств, затрат проекта с заказчиком;
- согласование задания на открытие проекта.
Далее в фазе формального открытия проекта происходит получение одобрения или отказа со стороны руководства; назначение менеджера (руководителя) и куратора проекта; выпуск приказа о формальном начале работ.
Если в компании функционирует система стратегического управления, то ведется перечень проектов развития с указанием целей и бюджетов проектов, запланированных на определенный период. Это период определяется горизонтом стратегического планирования, принятым в организации. В данном случае на стадии инициации еще раз пересматриваются запланированные результаты проекта и принимается решение о целесообразности его запуска.
Результатом процесса инициации являются обоснование и принятое решение о целесообразности открытия проекта, назначенный менеджер проекта, предварительно сформулированные и согласованные с заказчиком цели, результаты, технология и бюджет.
Форма инициации проекта
Раздел 1. Определение проекта
| Название проекта | Номер проекта | Инициатор |
| Технопарк «Нижеградский» | Собственник объекта |
| Концепция – обоснуйте предпосылки инициации проекта; обоснуйте потребность в нем; определите его результаты; расставьте приоритеты В современных условиях двигателями рыночной экономики являются компании малого среднего предпринимательства, законопроекты Правительства РФ и Правительства Москвы направлены на всестороннюю поддержку и развитие предприятий малого и среднего бизнеса. Одним из основных элементов реализации таких государственных и городских программ является создание технологических парков (технопарков). Технопарк представляет собой имущественный комплекс, объединяющий в себе офисные, торговые, производственные и складские помещения, объекты социально-культурной сферы. В настоящее время в Москве технопарков как таковых практически нет. | Этапы – конечный продукт; промежуточные рабочие продукты; установите метрики; определите, каким образом будет оцениваться степень выполнения работы Поэтапная сдача блоков производственных помещений (выполнены все виды работ – от ремонтно-отделочных до инженерных коммуникации) на основании актирования выполненных работ |
| Цель – конечная цель и бизнес стратегия; задачи, которые необходимо решить Основными целями проекта создания Технопарка являются создание предприятиям-участникам максимально комфортных условий для дальнейшего развития их бизнеса; создание условий для развития научной, производственной и культурно-развлекательной среды; создание высокоэффективного объекта недвижимости с полным комплексом предлагаемых услуг при невысокой себестоимости эксплуатации и с рыночно устойчивым уровнем арендных ставок для ускоренного возврата инвестиций. Создание Технопарка ставит задачу в сжатые сроки осуществить переориентацию промышленного предприятия и обеспечить эффективность ведения хозяйственной деятельности в рыночных условиях. | Альтернативы/последствия, которые могут возникнуть в случае, если проект не будет реализован Создание иновационного бизнес-центра класса В+ |
| Преимущества | Риски и проблемы |
| Определите, спланируйте, распределите обязанности; отслеживайте выполнение | Определите потенциальные риски; определите проблемы и процесс их решения Финансовые – рассмотрение альтернативных источников финансирования проекта, частичное «замораживание» этапов реконструкции; политические и природные (форс-мажор) – «замораживание» проекта до стабилизации ситуации |
| Проектная команда | Основные клиенты/заинтересованные лица |
| Определите необходимые ресурсы, имеющиеся в распоряжении GSK; определите организацию и обязанности; определите ключевые зависимости и связи Квалифицированная команда специалистов внутри Управляющей компании (собственника и инициатора проекта) – коммерческий, технический директор, эксплуатационное и клининговое подразделения | Определите основных заказчиков работы; определите основных заинтересованных лиц; определите их роли и обязанности В качестве участников Технопарка рассматриваются прежде всего инновационные предприятия малого и среднего бизнеса, компании-партнеры, обеспечивающие предоставление профессиональных услуг: - банк – финансирования реализации проекта; - страховая компания – страхования объекта недвижимости; а также аудиторская компания, нотариальная контора, юридическая контора, клининговые услуги, ресторан и т.п.). |
| Организация внесения изменений | Поиск стратегии |
| Определите последствия изменений; определите стратегию изменений и план ее внедрения; определите необходимые ресурсы | |
| Инициатор | Дата | ||
| Руководитель по внедрению | Дата | ||
| Консультант | Дата | ||
| Заинтересованные стороны | Дата | ||
| Дата | |||
| Дата |
|
|
|
