Довідка

Довідка — це документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих грома­дян, а також діяльності установ, організацій, підприємств.

Довідки можуть бути особисті і службові.

Особисті довідки підтверджують той чи той юридичний факт. Оскільки текст довідки особистого характеру типовий, то слід використовувати бланки установи або підприємства, на яких від руки заповнюються тільки індивідуальні рекві­зити (кому, про що, для подання куди видано довідку).

Службові довідки складають на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи.

Довідка має такі обов'язкові реквізити:

1) назва організації, що видає довідку;

2) дата видачі й номер;

3) прізвище, ім'я та по батькові особи, якій видається довідка;

4) текст;

5) призначення (куди подається);

6) підписи службових осіб та печатку, без якої довідка не має юридичної сили.

Зразки довідок:

Київська середня школа № 25

ДОВІДКА

17.03.2004 № 86 м. Київ

Коваленку Юрію Леонтійовичу в тому, що він працює вчителем фізкультури. Його посадовий оклад 420 грн на місяць. Видано для подання до Національного універси­тету фізичного виховання і спорту України.

Директор школи (підпис) О. С. Самійленко

Секретар (підпис) К. Г. Моторна

ЖЕК № 1001 м. Києва

ДОВІДКА

15.07.2004 № 7

Журавльовій Олені Сидорівні в тому, що вона мешкає в м. Києві з 5 травня 1975 року за адресою: вул. Обсерваторна, буд. 10, кв. 13. Займає загальну житлову пло­щу 20 м².

Видано для подання до Шевченківської райдержадміністрації.

Головний інженер

житлово-експлуата­ційної контори (підпис) Ф. С. Захар'їн