Самостійна робота №5.5 (2 години)

Тема: «Довідково-інформаційні документи».

Мета: ознайомитись з довідково-інформаційними документами; вміти правильно оформляти текст виробничих протоколів, витяги з протоколів.

Завдання: вивчити реквізити довідково-інформаційних документів; написати їх зразки за планом.

1. Правила укладання довідково-інформаційних документів.

2. Реквізити довідково-інформаційних документів.

3. Продовжити речення:

- протокол – це...

- витяг з протоколу – це...

- звіт – це...

4. Складіть за допомоги редактора Microsoft Word стислий протокол зборів студентів вашої групи, розмістивши подані реквізити відповідно до правил та додавши необхідні відомості.

Протокол; голова; порядок денний; звіт голови профгрупи за 2012 рік; секретар; слухали; різне; про надання гуртожитку; ухвалили; підписи; дата; номер; про обрання делегатів на звітні профспілкові збори студентів коледжу; виступили.

5. Написати звіт групи про проходження навчальної практики.

Самостійна робота №5.8 (2 години).

Тема: «Етикет ділового листування».

Мета: засвоєння головних ознак службових листів; оволодіння уміннями і навичками укладання, написання та оформлювання різних типів листів;

удосконалення орфографічних та пунктуаційних навичок, необхідних для правильного написання службових листів; виховання ввічливості, коректності, делікатності та доброзичливості.

Завдання: написати конспект за планом, виконати завдання.

1.Наведіть реквізити листа та правила їх оформлювання.

2.Як слід починати лист?

3.Наведіть приклад найпоширеніших звертань у листах?

4. Як треба звертатися до Президента?

5.Наведіть приклади початкових фраз різних типів листів?

6.Наведіть приклади завершальних речень листа.

7.З'ясуйте різницю між характеристикою та рекомендаційним листом.

Вправа 1.  Назвіть найпоширеніші звертання, якими варто ско-

ристатися, починаючи текст службового листа. 

Вправа 2.  Запишіть початкові фрази, якими варто скористатися:

 а) у листах-запитах; б) у листах-подяках; в) у листах-відповідях на запрошення. 

Вправа  3.  Запишіть  типові  мовні  звороти,  якими  варто  скористатися, оформлюючи: 

а) загальний запит; б) запит на отримання  рекламних  проспектів,  прейскурантів;  в)  запит  на  отримання пробної  партії  товару,  закупівлі;  г)  запит  з  юридичних  питань;  ґ) запит із питань маркетингу. 

Вправа 4.  Пригадайте й запишіть типові мовні звороти, які використовуються: 

а) у листах-відповідях на запит; б) у листах-підтвердженнях; в) у листах-проханнях; г) у супровідних листах.