Облік обсягу руху документів

Усі вхідні, вихідні та внутрішні документи підлягають кількісному обліку з метою визначення обсягу документообігу. Показники обсягу документообігу є однією з найважливіших підстав для проведення заходів з удосконалення роботи з доку­ментами в апараті й скорочення листування.

Облік документів ведеться окремо для вхідної й вихідної ко­респонденції по структурних підрозділах і по кореспондентах (ад­ресатах).

Облік обсягів вхідних і вихідних документів здійснюється при їх первинній обробці або відправці документів.

Підрахунок внутрішніх документів здійснюється в місцях їх реєстрації так, щоб кожний документ враховувався тільки один раз.

Щомісяця діловоди структурних підрозділів подають до кан­целярії дані про документообіг станом на перше число.