Деловая игра 9. «Организация семейного бюджета»

Деловая игра "Организация семейного бюджета" не требует сложных математических расчетов и специальной подготовки. Она интересна тем, что в ней показаны принципы и особенности формирования бюджета семьи, контроля движения денежных средств, учитывается достаточно широкий круг экономических и социальных связей семьи.

Цели игры – выработка начальных навыков планирования и регулирования бюджета семьи, осознание участниками необходимости и преимуществ систематического учета движения денежных средств и приобретения соответствующих знаний и умений, анализ различных линий поведения в условиях тесной взаимосвязи экономической и психологической сторон жизни семьи. Игра также готовит участника к овладению основами планирования на производстве.

Ситуация. В деловой игре "Организация семейного бюджета" рассматривается следующая условная ситуация: современная молодая семья (отец, мать, сын) на семейном совете решила провести отпуск у моря. До отпуска, который будет в августе, одиннадцать месяцев. За это время надо накопить сумму, достаточную для плодотворного отдыха и учитывающую стоимость проезда (дорога до моря неблизкая), проживания в гостинице, питания, экскурсий, покупок и т. д. Условный минимум денежных средств, необходимый для такой поездки - 45 000 рублей.

У семьи существует два источника дохода: основная и дополнительная заработные платы, премии и выигрыши. Заработная плата у главы семейства и его жены составляет (после вычета обязательных платежей) соответственно 9 000 и 4 000 рублей. Специфика работы супругов не позволяет иметь постоянное совместительство, так что источником дополнительной заработной платы могут служить редкие разовые работы, спланировать которые на перспективу весьма затруднительно. Таким же образом обстоят дела с планированием премий и выигрышей. И если при премировании значительную роль играет успешность производственной деятельности супругов, то о вероятности выигрышей нельзя сказать ничего определенного.

Ранее уже упоминалось о молодости семьи. Стаж работы мужа - 5 лет, жены – 3 года. Это отразится на уровне доходов при временной потере трудоспособности.

Для поддержания нормальной жизнедеятельности семье предстоят определенные расходы. Предусмотрены девять статей расходов:

- питание;

- одежда;

- культурные мероприятия;

- праздники;

- транспорт;

- банные;

- косметика;

- коммунальные услуги;

- курение;

- незапланированные расходы.

Одни статьи расходов предполагают многовариантность линий поведения, из которых предполагается выбрать наиболее приемлемую. Другие связаны с отчислением постоянных сумм.

Однако далеко не все определяется размерами денежных средств, отчисляемых на то или иное мероприятие. Члены семьи обладают разными характерами, привычками (например, по условиям игры отец курит). Решение тех или иных хозяйственных проблем вызывает у них неодинаковую реакцию, что связано с моральными издержками, конфликтами в семье. Сила этого конфликта определяется в баллах, и накопленная сумма баллов говорят о психологическом климате в семье. Поэтому, принимая хозяйственные решения, следует помнить не только о деньгах, необходимых для отпуска, но и стараться свести к минимуму моральные издержки.

Предельно допустимая сумма моральных издержек – 15 баллов. Наличие 45 000 рублей является, таким образом, необходимым условием, но недостаточным. Совместный семейный отдых возможен лишь в том случае, когда режим экономии обошелся не слишком дорогой ценой для семейных отношений, то есть, не превышен рубеж в 15 штрафных баллов.

Семье предлагается четыре варианта недельных наборов продуктов стоимостью 1650, 1200, 1000 и 800 рублей. Большая сумма соответствует более высоким вкусовым качествам и калорийности пищи. Вместе с тем необходимо избегать однообразия в питании. Чем больше времени семья питается одним набором продуктов, тем выше моральные издержки, сильнее конфликты. Эта зависимость раскрывается в таблице. Один набор продуктов запрещается приобретать больше четырех недель подряд.

Характеристика вариантов питания

Вариант питания	Стоимость, руб.	Сила конфликта, баллы
1 неделя	2 неделя	3 неделя	4 неделя
			0,1	0,2	0,5
		0,1	0,2	0,4	0,8
		0,2	0,4	0,7	0,9
		0,5	0,6	0,89	1,0

Деловая игра "Организация семейного бюджета" проводится с командами-семьями составом до трех человек. Для проведения игры с шестью-восемью командами требуется участие ведущего преподавателя и его помощника.

Главная задача семьи - накопить максимальную сумму денежных средств минимальными моральными издержками.

Ознакомившись с содержанием игры, участники должны выбрать стратегию, которой они будут придерживаться на пути к цели. Перед началом игры каждая команда получает игровой бланк, где будут фиксироваться все планы и действия участников.

Приступив к игре, команды распределяют планируемый доход по всем обязательным статьям расходов, одновременно учитывая ожидаемые моральные издержки. После заполнения игрового бланка на текущий месяц участники предъявляют его ведущему преподавателю или его помощнику для проверки и обращаются к генератору случайных событий для выяснения незапланированных расходов. Сведения о непредвиденных расходах и соответствующих моральных издержках фиксируются в бланке. В план вносятся связанные с этим коррективы, а оставшаяся часть средств перечисляется в сберегательную кассу. Затем участники продолжают игру на следующем игровом периоде (месяце).

Роль арбитра выполняет преподаватель, ведущий игру. В его распоряжение выделяется помощник, которому поручается работа с генератором случайных событий, а также проверка правильности заполнения участниками документов.

Арбитр решает все вопросы, возникающие в игре, контролирует игровой режим, проводит анализ деятельности участников и подводит итоги соревнования.

Результирующими, оценочными показателями деятельности команд служат накопленная сумма денежных средств и размер моральных издержек (штрафных баллов). В то же время сумма штрафных баллов играет большую роль. По итогам игры всех участников можно разделить на три категории.

К первой категории участников, успешно справившихся с игровым заданием, будут относиться команды, набравшие не более 15 штрафных баллов и имевшие в своем распоряжении не менее 40 000 рублей.

Вторую категорию составляют команды, которым не удалось сэкономить "заветную" сумму, но при этом сумма набранных ими штрафных баллов меньше критической.

И, наконец, команды, набравшие более 15 баллов, составляют третью категорию. Вне зависимости от размера накопленных денежных средств о совместном отпуске не может быть и речи - слишком высокой оказалась цена режима экономии, взятого на себя молодой семьей. Команды, имеющие критические суммы штрафов, автоматически переходят на последнее место.

Распределение участников внутри категорий по местам осуществляется на основе приведения двух различных показателей к некоторому общему: условной цене отпуска, размер которой определяется следующим образом:

где Ц- условная цена отпуска; Ш- сумма штрафных баллов; С -размер накопленных денежных средств.

Условная цена отпуска говорит о размере моральных издержек, приходящихся на каждые 100 рублей сэкономленных средств. На общую сумму штрафных баллов влияют штрафы, назначенные арбитром игры.

В деловой игре "Организация семейного бюджета" каждый игровой период нормирован по времени. Наиболее продолжительный - первый. Это связано с повышенной трудностью первоначальной работы с игровыми документами, сложностью выбора линии поведения. На первый период отводится 20 минут, на последующие периоды - по 10 минут игрового времени. В это время включается выполнение всех операций: составление плана, проверка арбитром заполненных бланков, реализация и корректировка результатов. Участники, нарушающие временной режим, наказываются арбитром в размере от 0,2 до 1 балла. Сокращение времени не предусмотрено: это время необходимо участнику для тщательной проработки различных вариантов поведения в игре.

Кроме того, дополнительно оценивается правильность заполнения игровых документов. При обнаружении ошибок арбитр назначает от 0,3 до 1 балла штрафных дифференцированно, в зависимости от частоты и грубости ошибок.

Штрафы, вынесенные арбитром игры, увеличивают общие моральные издержки команды-семьи, снижая тем самым ее шансы на безмятежный отпуск, у моря.

Абсолютным победителем объявляется команда-семья, входящая в первую категорию и имеющая минимальную условную цену отпуска.

"Организация семейного бюджета" - "ручная" игра. Для ее проведения необходимы игровые бланки (прил. 1) и генератор случайных событий.

Игра подразделяется на три этапа.

1) Подготовительный этап - 20 мин.

Ведущий преподаватель объясняет содержание и правила игры, систему стимулирования, порядок работы с игровыми документами, раскрывает перед участниками необходимость обоснованного подхода к ведению игры. При необходимости участники консультируются у преподавателя, а затем, получив игровые бланки, приступают к работе.

2) Игровой (основной) этап - 120 мин.

Он подразделяется на ряд периодов, каждый из которых охватывает один месяц жизни семьи. Первый период наиболее трудный для команд. Здесь необходимо проанализировать наибольшее количество вариантов поведения, кроме того, возможны ошибки в работе с бланками и т.п.

Каждый игровой период состоит из ряда обязательных операций: первой – составления плана доходов и расходов семьи на месяц; второй - проверки арбитром игровых документов участников; третьей - реализации семейных планов с помощью генератора случайных событий; четвертой - корректировки планов, подведения итогов, анализа жизни семьи за истекший месяц. Затем цикл повторяется. Игровой этап заканчивается через одиннадцать месяцев "семейной жизни", ко времени очередного отпуска.

3) Заключительный этап - 30 мин.

Этот этап имеет важное значение как для оценки деятельности участников, так и для совершенствования самой игры. На втором этапе подводят итоги соревнования, определяют победителей.

После игровое обсуждение строится на сравнении наихудшего и наилучшего результатов. Слово предоставляется участникам соответствующих команд. Раскрываются причины получения положительных и отрицательных игровых результатов. Итогом разбора игры должна стать выработка рациональной стратегии участников.

Деловая игра не дает ответов на все конкретные вопросы, возникающие в семейной жизни. Разработать четкий алгоритм поведения в таких ситуациях вообще невозможно. Задача состоит в том, чтобы определить основные взаимосвязи важнейших сторон жизни семьи, сформировать правильный подход к решению тех или иных задач, встающих перед семьей.

Командам выдается игровой бланк-дневник регистрации доходов и расходов семьи (прил. 1). Каждая строка игрового бланка соответствует одному месяцу жизни семьи, графа - определенной статье доходов и расходов. Строка разделена на две части. Верхняя часть предназначена для учета материальных затрат, нижняя -для учета моральных издержек, связанных с ними.

Приступая к планированию, участники вносят в таблицу ожидаемый размер доходов семьи (12 000 рублей ежемесячно, а в июле, с учетом отпускных, 21 000 рублей) и размер планируемых расходов, не забывая при этом о подсчете моральных издержек по отдельным статьям.

После проверки планов участники приступают к их реализации, перенося непредвиденные доходы и расходы, определенные генератором случайных событий, в графы, соответствующие тем или иным статьям.

Затем подводятся итоги семейной жизни за месяц, что находит отражение в результирующих показателях: общих доходах, общих материальных и моральных издержках, отчислениях на сберкнижку, счете в сберкассе, сумме штрафов. Два последних показателя рассчитываются нарастающим итогом из месяца в месяц и характеризуют возможности молодой семьи осуществить свою мечту -провести летний отпуск у моря.

В игре используется генератор случайных событий, выполненный в виде наборов карт по отдельным сферам жизнедеятельности семьи. С заданной вероятностью участникам будут поступать сведения о ходе реализации их месячных планов (прил. 2).

"Прожив" одиннадцать месяцев, участники подводят итоги и сдают бланки арбитру для окончательной проверки и определения победителей.

Проверив бланки играющих по результатам и с учетом поведения, активности в игре, преподаватель определяет победителей и проводит краткий анализ игры. При этом он должен указать на характерные ошибки, допускавшиеся в игре, а также обратить внимание на то, что участники в игровой форме участвовали в управлении экономикой семьи, исполняли функции планирования, координации, регулирования, учета и контроля.

Следует обратить внимание на социальный аспект игры: формирование разумного подхода к потреблению благ, необходимость планирования семейного бюджета, равномерного распределения домашних дел между членами семьи, взаимопонимания и взаимопомощи супругов и т.п.