Группировка различных категорий документов

1.2.1. Протоколы, приказы, распоряжения, постановления идругие организационно-распорядительные документы организации группируются вдела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями в соответствии сноменклатурой дел.

1.2.2. Приказы по основной деятельности группируются отдельноот приказов по личному составу.

1.2.3. Положения, инструкции, утвержденные распорядительнымидокументами, являются приложениями к ним и формируются вместе с указаннымидокументами. Если же они утверждены в качестве самостоятельного документа, тоих группируют в самостоятельные дела.

1.2.4. Протоколы совещаний располагаются в делах вхронологическом порядке.

1.2.5. Отчеты и планы подшиваются в дело того года, к которомуони относятся, независимо от даты их получения или составления (например:годовой отчет организации (баланс), планы организационно-техническихмероприятий, публикаций и технической учебы организации, планы работыорганизации и структурных подразделений и т.п.).

1.2.6. Лицевые счета служащих и личные дела уволенныхсотрудников группируются в отдельные дела и располагаются в них в алфавитномпорядке.

1.2.7. Переписка с министерствами, ведомствами, организациями,а также переписка по предложениям, заявлениям и жалобам граждан подшивается вдела по датам подготовки ответов, при этом документ-ответ помещается задокументом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу,начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года суказанием на копии ответа индекса дела предыдущего года.

1.2.8. Предложения, заявления и жалобы граждан по вопросамработы организаций и все документы по их рассмотрению и исполнению группируютсяраздельно от заявлений граждан по личным вопросам.

ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ