Для закріплення знань з даної теми необхідно виконати практичні завдання і підсумкові тести.
На прикладі конкретного підприємства (наприклад, нашого університету або приклади можна знайти в періодичних виданнях):
1. Проаналізуйте витрата робочого часу через недосконалі умов праці.
2. Розробіть рекомендації по удосконаленню процесу створення раціональних умов праці.
Дайте відповідь на підсумковий ТЕСТ-ОПИТУВАННЯ:
1. Робоче місце керівника - це:
а) площа робочого місця, що відповідає санітарним нормам;
б) варіант організації робочого місця визначений тільки за умови детального аналізу тієї роботи, яка виконується менеджером;
в) кабінет або частина загального приміщення, в якому відбувається трудова діяльність і яке обладнане відповідно до змісту виконуваних робіт необхідними знаряддями праці;
г) правильні відповіді відсутні.
2. Правильна організація робочого місця дозволяє менеджеру:
а) контролювати кінцеві результати дорученої справи і негайно інформувати працівника про результати контролю;
|
|
б) раціонально, з найменшими витратами праці виконувати свої функції;
в) ефективно спілкуватися з підлеглими та іншими працівниками;
г) всі відповіді правильні.
3. Робоче місце менеджера має відповідати певним вимогам:
а) площа робочого місця повинна відповідати санітарним нормам;
б) меблі в кабінеті або іншому службовому приміщенні слід розміщувати з урахуванням взаємозв'язків менеджера з підлеглими і послідовністю виконуваних робіт;
в) підтримувати високу працездатність і робочий настрій;
г) забезпечувати доступ до необхідної інформації.
4. Організація робочого місця менеджера передбачає:
а) меблі, обладнання робочого місця, кількість і номенклатура знарядь праці повинні відповідати змісту і особливостям виконуваної роботи (наприклад, прийом відвідувачів, проведення нарад, аналіз і обговорення графічних матеріалів, індивідуальна творча робота).
б) упорядкування і планування приміщення, в якому воно знаходиться;
в) вибір і обладнання робочого місця засобами і предметами праці;
г) розміщення предметів праці на робочому місці у певному порядку.
5. Робоче місце керівника складається з наступних функціональних зон:
а) робочої зони;
б) зони нарад;
в) зони прийому відвідувачів;
г) зони відпочинку.
6. При плануванні робочої зони менеджера можна використати такі рекомендації:
а) робоче крісло, письмовий стіл і стіл-приставку слід розмістити так, щоб не встаючи можна було дістати якомога більше предметів;
б) якщо в одному кабінеті два робочих місця, то прохід між ними повинен бути не менше 100-120 см;
|
|
в) вхідні двері повинні бути в полі зору менеджера; бажано, щоб вікно було праворуч;
г) стіл розташовувати паралельно вікна; письмовий стіл і крісла повинні бути віддалені від джерела тепла.
7. Розміщення предметів і засобів праці на письмовому столі:
а) засоби зв'язку (телефони, що викликають і переговорні пристрої) розташовують зліва від керівника;
б) комп'ютер можна розміщувати як справа, так і зліва, а клавіатуру - справа або в центрі;
в) документи, що використовуються в поточній роботі, необхідно розміщувати так, щоб забезпечити швидкий їх огляд і пошук;
г) робоче крісло, письмовий стіл і стіл-приставку слід розмістити так, щоб не встаючи можна було дістати якомога більше предметів.
8. У кабінеті менеджера може бути кілька столів, оптимальна висота робочої поверхні залежить від зросту людини і становить:
а) при зростанні в 160 см - 70 см; в) від 171 до 180 см - 80 см;
б) від 161 до 170 см - 75 см; г) більше 180 см - 78 см.
9. Для кабінету використовують кімнати з природним освітленням прямокутної форми із співвідношенням сторін:
а) 1:1,3; в) 1:1,75;
б) 1:1,5; г) гранично 1:2.
10. На робочому місці менеджера можуть бути:
а) засоби обчислювальної техніки, інші технічні засоби та пристрої;
б) відображення аудіовізуальної інформації, фотоапарат, відеокамера;
в) кошти для зберігання і пошуку документів, обробки документів, адміністративного зв'язку і сигналізації;
г) кошти для складання, копіювання та знищення текстових документів.
11. Які існують системи планування приміщень:
а) демонстраційна, кабінетна, стільниковий;
б) кабінетна, експозиційна, зальна;
в) кабінетна, зальна, стільниковий;
г) демонстраційна, експозиційна, стільниковий.
12. Важливо, щоб усі елементи обладнання відповідали смаку менеджера, характеру його роботи, забезпечили комфортні умови праці:
а) використовується двотумбовий стіл;
б) крісло менеджера повинне мати підйомно-поворотний механізм, оптимальна висота сидіння складає - 47 см;
в) мати грифельну дошку, стенди та кронштейни для розміщення схем, креслень, плакатів і графіків, стіл для макетів і моделей;
г) всі відповіді правильні.
Питання для самостійного вивчення
1. Письмово, сформулюйте основні вимоги до організації робочого місця:
- Студента;
- Менеджера;
- Керівника підприємства.
2. Опишіть використання сучасних інформаційних технологій на підприємстві для організації раціонального робочого місця.
Для засвоєння матеріалу з питань самостійної роботи слід скористатися літературними джерелами, періодичними виданнями та ресурсами Internet, наведеними нижче. Відповіді на питання повинні бути представлені у вигляді короткого конспекту (можна у вигляді схем).
Література: 3, 5, 7, 8, 9, 22, с. 176-197; 23, с. 98-116, 24, 10-117, 25, с. 454-464; 26, с. 163-171; 27, с. 19-47; 28, с. 59-82; 29, с. 31-170.