Оформление выпускной квалификационной работы

3.1 Правила оформления выпускной квалификационной работы

Правила оформления выпускной квалификационной работы предусматривают единый порядок исполнения и размещения текста работы, приложений, правильное оформление титульного листа, списка литературы, сносок и др., наличие иллюстративного материала (диаграмм, графиков и т.д.), применение стандартного формата бумаги.

Выпускная квалификационная работа представляется на кафедру в бумажном варианте, набранном на компьютере. Текст рукописи распечатывается на одной стороне листа белой односортной бумаги формата А 4.

Рекомендуемый объем выпускной квалификационной работы (дипломной и бакалаврской) - 60-70 страниц текста, набранного 14 шрифтом через 1,5 интервала (без приложений).

Размещение текста выпускной квалификационной работы предполагает наличие полей: сверху и снизу - 20 мм, справа - 10 мм и слева - 30 мм.

Необходимо выравнивание текста по ширине. При выравнивании по цен­тру строки некоторых элементов кроме применения автоматическо­го выравнивания «по центру» необходимо убрать красную строку (отступ) абзаца. Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти печатным знакам, что соответствует однократному нажатию табулятора (Таb) или 1,25 мм.

Примерное соотношение меж­ду отдельными частями работы следующее:

· введение 5-6 страниц,

· заключение 3-4,

· список литературы 5-6 страниц.

Большую часть работы занимает основная часть. Главы должны быть примерно одинаковыми по объему.

Выпускная квалификационная работа начинается с титульного листа. Титульный лист выполняется по образцу (см. приложение 2.) Он является первой страницей работы.

При оформлении содержания следует помнить, что за последним словом заголовков следует проставить точки (……) до соответствующего ему номера страницы справа. Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают на три-пять знаков вправо (см. приложение 3). Желательно применять автоматическое содержание, которое имеется в редакторе Word.

Нумерация страниц и глав. Номер страницы проставляется внизу посередине арабскими цифрами без каких-либо знаков. Высота цифр нумерации страниц 14 пунктов (кегль). Страницы работы должны иметь сквозную нумерацию по всему тексту.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но не нумеруется. Проставление номеров страниц начинается со страницы номер 2 (содержание) до последнего листа работы. При этом приложения, хоть и включаются в общую нумерацию, не учитываются в общем объеме работы.

Основную часть дипломной (бакалаврской) работы следует делить на главы, параграфы, пункты и подпункты. Главы, параграфы, пункты и подпункты (кроме введения, заключения, списка использованных источников и приложений) нуме­руются арабскими цифрами.

Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части, например 1, 2, 3. и т. д. Слово «глава» не пишется.

Параграфы должны иметь порядковую нумерацию в пределах главы, например 1.1; 1.2; 1.3 и т. д. Номер параграфа состоит из номера параграфа и главы, при этом знак § не ставится, в конце номера параграфа не должна быть точка (например, 1.1 – первый параграф первой главы и т.д.).

Аналогичным образом нумеруются и пункты в параграфе. Номер пункта состоит из номеров главы, параграфа и пункта, разделенных точками (например, 1.1.2 – второй пункт первого параграфа первой главы):

В принципе, допускается наличие в главе всего одного параграфа, а в параграфе – одного пункта. В этом случае параграф и пункт все равно нумеруются.

Текст каждой главы начинается с новой страницы. Это же правило относится и к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям. Для этого необходимо сделать следующее форматирование: в меню на вкладке «Главная/абзац/положение на странице» установить галочку в квадратном окошке «с новой страницы».

Текст параграфов располагается на той же странице, отделяясь при этом соответствующими интервалами. Расстояние необходимо регулировать с помощью интервалов. После заголовка главы, а также до и после заголовка параграфа интервал ставится 24 пт. В заголовке параграфа можно сделать дополнительное форматирование, чтобы он не отрывался от последующего текста: в меню на вкладке «Главная/абзац/положение на странице» установить галочку в квадратном окошке «не отрывать от следующего»

Образец оформления текста работы см. в приложении 6.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав и параграфов. Заголовки глав рекомендуется печатать прописными (заглавными) буквами, заголовки параграфов – строчными, располагая их в середине строки, без абзацного отступа, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Для переноса части заголовка на следующую строку нужно использовать переход на новую строку без разрыва абзаца с помощью нажатия сочетания клавиш «Shift» + «Enter». Отступа первой строки в заголовке не должно быть. Точка в конце заголовка не ставится, заголовки не подчеркиваются. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между текстом и заголовком необходимо регулировать с помощью интервалов (24 пт). Заголовок не должен быть последней строкой на странице. Не рекомендуется размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если в ней не более 3-х строк последующего текста.

Основная часть дипломной (бакалаврской) работы может содержать иллюстративный или цифровой материал. Выбор формы представления иллюстративного материала (таблицы, диаграммы, рисунки, графики, схемы, фотодокументы и т.д.) зависит главным образом от цели и характера темы исследования. Однако следует учитывать, что любой иллюстративный материал, помещаемый в основную часть выпускной квалификационной работы должен нести максимум полезной информации. Так, например, помещаемые в тексте основной части таблицы должны относиться по содержанию к аналитическим таблицам, которые являются результатом обработки и анализа данных. В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации. Этот вид таблиц следует приводить в приложении к работе.

Схемы, формулы, рисунки и таблицы следует выполнять с помощью специальных приложений Word (правила оформления диаграмм и таблиц представлены в приложении 7).

Рисунки, графики, иллюстрации, схемы могут быть помещены внутри текста или в приложении, они должны иметь номер и заголовок (точка в конце заголовка не ставится). Их следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей стра­нице, если в указанном месте они не помещаются. На все таблицы, рисунки, графики должны быть ссылки в тексте (например: см. таблицу 1).

Рисунки нумеруются внизу, под самим рисунком. Нумерация рисунков сквозная.

Например:

Рис. 1. Стрелочка

Цифровой материал рекомендуется помещать в работе в виде таблиц. Таблицы слева, справа и снизу ограничиваются линиями.

Нумерация таблиц сквозная. Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещает­ся ниже слова «Таблица», и печатается в центре строки. Надпись «Таблица» (курсивом) помещают в правом верхнем углу, над заголовком, знак «№» не ставится. Слово «Таблица» и заголовок начинаются с пропис­ной буквы, точка в конце заголовка не ставится.

В таблице не должно быть пустых граф. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк. Во всех случаях обязателен анализ данных таблиц, текст которого размещается после таблицы или до нее.

Таблица 1.