Деловые письма пишутся на специальных бланках по установленной форме. Структура письма складывается из компонентов, расположение которых показано на рисунке 1.
Рис. 1 Расположение компонентов делового письма
Заголовок (The Letterhead)
Заголовок печатается типографским способом, он содержит весьма важную информацию об отправителе: наименование фирмы или организации, почтовый и телеграфный адрес, номера телефона, телекса и телефакса. Под названием фирмы может быть указан род ее деятельности. В названиях торговых и промышленных предприятий, банков и т. д. может присутствовать слово Limited (сокращенно Ltd) например:
Mitchell Diesel, Limited.
В слове Limited в сокращенном виде заложено выражение limited liability company, т.е. компания с ограниченной ответственностью. Иногда в названиях фирм встречается и другое сокращение — Inc., что соответствует выражению Incorporated, т. е. зарегистрированный как корпорация, например: