Адрес получателя письма (The Inside Address)

Адрес получателя письма (или внутренний адрес) помещается на левой стороне бланка письма и содержит указание на то, кому оно направлено и по какому адресу. Письмо может быть направлено фирме, и тогда сначала указывается ее наименование, а затем адрес в следующей последовательности: номер дома или здания и название улицы (на одной строке), название города (на другой строке). Здесь же, если необходимо, помещается принятое обозначение почтового района. Если письмо направляется в США, то после названия города дается (часто сокращенно) название штата. При отправлении письма в Англию может при необходимости быть указано графство. Последней указывается страна, которая, как правило, занимает отдельную строку. Необходимые для адреса слова Street, Place, Avenue пишутся с заглавной буквы.

Обратите внимание на следующие примеры:

Continental Supply Company

312 Sixth Avenue

New York, N.Y. 11011

U.S.A.

Inter - Frans - Action Ltd.

160 Knightsbridge,

London SWL 87C

England.

Иногда перед названием фирмы принято ставить слово Messrs (сокращение французского слова Messieurs). Это делается в том случае, когда в названии фирмы присутствуют фамилии каких-либо лиц, например:

Messrs John Brown and Co., Ltd.

После этого в той же последовательности дается адрес организации. Если письмо адресовано должностному лицу в какой-либо компании и при этом неизвестна его фамилия, то название должности пишется с определенным артиклем:

The Manager

The Hongkong Banking Corporation

Однако такое написание возможно только тогда, когда Вы уверены, что эта должность является единственной в организации.

Если же известна фамилия должностного лица, то она указывается первой, после этого, через запятую, может быть обозначена и должность (артикль перед названием должности в этом случае не ставится):

Mr. Edward W. Hertzfeld, President Hertzfeld

Home Appliances, Inc.

Если же Вы направляете письмо делового содержания отдельному сотруднику фирмы, то следует сначала указать фамилию этого сотрудника, затем название фирмы (и, возможно, какого-либо ее отдела), после чего указать ее полный адрес, например:

Mr. Paul Bank

Managing Director

International Enterprises Ltd.

10 Park Rd.

Tallinn EE0001