Указание на конкретное лицо (The Attention Line)

Этот реквизит делового письма не является обязательным его компонентом. Он может быть опущен, если фамилия получателя указана во внутреннем адресе. В том случае, когда письмо адресовано какой-либо организации и при этом отправитель заинтересован в том, чтобы письмо было прочитано определенным лицом в этой организации, возникает необходимость каким-то образом выделить фамилию этого лица. На английском языке это можно выразить следующим образом:

For the Attention of Mr. Jonathan J. Morgan

Attention of Mr. Jonathan J. Morgan

Attention: Mr. Jonathan J. Morgan

Строка с указанием на конкретное лицо помещается непосредственно под внутренним адресом и перед обращением, она всегда подчеркивается, например:

Messrs Black and Sons,

115 Churchill Avenue

Maidstone, Kent

ZH8 92B

Great Britain

Attention: Mr P. Wilson

Gentlemen:

Вступительное обращение (Gentlemen) не случайно дано здесь во множественном числе, поскольку оно должно быть согласовано прежде всего с первой строкой внутреннего адреса (т. е. письмо адресуется организации, а не отдельному лицу).

Иногда вместо фамилии конкретного лица (возможно, она неизвестна) указывается его должность или даже название отдела, в который отправитель адресует свое письмо, например:

Attention of the Sales Manager

Attention - Sales Department