Лабораторная работа 1. Прием на работу в организацию

Цель: овладеть практическими навыками оформления приказов о приеме на работу в организацию в программе.

Информация. Одним из оснований возникновения трудовых отношений между работодателем и работником является трудовой договор. Специфика обязанностей работника, заключившего трудовой договор, состоит в том, что он выполняет работу по определенной категории трудовой функции (специальности, должности, квалификации) и подчиняется внутреннему трудовому распорядку. По трудовому договору риск случайной гибели результата труда лежит на организации.

Документ «Прием на работу в организацию» предназначен для регистрации факта заключения трудового договора с сотрудником и для оформления соответствующего приказа о приеме по унифицированной форме Т-1.

В документе указываются условия, на которых сотрудник принимается на работу. Место работы сотрудника характеризуется организацией и ее подразделением. Кроме того, указывается должность. Если в программе ведется штатное расписание, то должность выбирается из состава его позиций в выбранном подразделении.

Начиная с даты приема сотруднику будут производиться назначенные при приеме начисления, отсчитываться стаж. Дата, по которую сотрудник принимается на работу, в отличие от даты приема, используется только в печатных формах (а также при учете права сотрудника на отпуск). Факт прекращения действия трудового договора необходимо будет зарегистрировать документом «Увольнение». То же касается и продолжительности испытательного срока, которая вводится в программу только для указания в печатной форме приказа о приеме по форме Т-1.

Номер и дата трудового договора, а также условия приема на работу, ее характер (текст, при необходимости, редактируется вручную) используются для формирования печатных форм трудового договора и приказа о приеме.

Если сотрудник принимается не на основное место работы, т.е. уже имеет другое место работы в этой же организации (внутренне совместительство) или в другой, в том числе входящей в само предприятие (внешнее совместительство), то следует указать соответствующий вид занятости. При этом вид занятости может определиться автоматически по уже имеющимся в программе данным о другом рабочем месте этого человека. Вид занятости сотрудника в дальнейшем может играть роль при оформлении отпусков, пособий, формировании отчетности.

Количество ставок, на которые принимается сотрудник, используется при ведении штатного расписания. Оно позволяет понять, сколько в штатном расписании осталось вакантных ставок, используется при построении отчета по штатной расстановке. Кроме того, количество ставок используется при формировании сведений персонифицированного учета для ПФР (в качестве параметра льготного стажа). Количество ставок не влияет на расчет начислений сотрудника. Для работающих неполное рабочее время сотрудников должен быть указан соответствующий график работы, или начисления должны быть заданы уже с учетом неполной занятости сотрудника.

Указание количества ставок доступно, если при выборе используемых возможностей программы указано, что на предприятии практикуется работа на неполных ставках.

Важно правильно настроить и указать график работы сотрудника. Его данные используется при расчете начислений, зависящих от времени.

Начисления, которые ежемесячно полагаются сотруднику в соответствии с условиями оплаты его труда, следует занести в соответствующую таблицу. Если ведется штатное расписание, то начисления заполняются автоматически в соответствии с условиями выбранной в документе позиции штатного расписания, но могут быть отредактированы. Эти начисления будут каждый месяц автоматически заполняться и рассчитываться в документе начисления зарплаты. В списке начислений доступны уже настроенные начисления (наиболее распространенные, такие как оплата по окладу и т.п.), а также начисления, которые были указаны при начальной настройке программы. Состав доступных начислений зависит от того, какие настройки расчета зарплаты установлены.

Имеется возможность как гибкой настройки уже имеющихся в программе начислений, так и добавления собственных произвольных.

При выборе начисления в списке доступны только такие, для которых указано, что они начисляются ежемесячно или в перечисленных месяцах, и указана категория (назначение) «Повременная оплата труда и надбавки», «Сдельная оплата труда», «Премия», «Районный коэффициент».

Помимо выбора самого начисления, можно задать значения его показателей, которые в настройках начисления отмечены как вводимые в кадровых документах.

По начислениям с известными показателями рассчитывается плановый размер фонда оплаты труда сотрудника. Результаты такого предварительного расчета можно скорректировать, при этом редактируется не общий размер ФОТ, а предварительный результата расчета конкретного начисления. Результата расчета планового ФОТ может использоваться, например, при расчете аванса «процентом от тарифа».

При этом способ расчета аванса, который будет использоваться при оформлении его выплаты сотруднику, также можно указать непосредственно при оформлении приема сотрудника на работу:

• фиксированной суммой;

• процентом от тарифа;

• расчетом за первую половину месяца.

Если в учетной политике организации указано, что разные сотрудники могут иметь разное право на ежегодный отпуск, то в документе можно указать виды отпуска и положенное количество его дней (в год).

Если используется штатное расписание, то доступна ссылка, которая позволяет проверить документ на соответствие штатному расписанию. При проведении документ проверяется автоматически, если выбрана такая возможность программы.

Для оформления в программе приема на работу всех сотрудников предприятия, которые уже работают на момент начала использования программы, предназначен специальный документ «Данные на начало эксплуатации».

Заявление на вычеты по НДФЛ. Документ предназначен для первоначального ввода и последующего изменения сведений о стандартных налоговых вычетах сотрудника, которые будут учитываться при расчете НДФЛ. Прекращение действия отдельных вычетов также регистрируется этим документом.

В документе можно редактировать одновременно как сведения о вычетах на детей и личном вычете, так и по одной из этих групп вычетов.

Прекращение применения всех действующих стандартных вычетов сотрудника регистрируется документом «Прекращение стандартных вычетов НДФЛ».

Просмотр и изменение всех сведений о вычетах сотрудника (в том числе ввод этих документов) можно выполнять из раздела «Налог на доходы» карточки сотрудника.

Задание 1. Примите на работу сотрудников организации указанных в таблице 3 Приказом о приеме на работу от 01.01.20__ г.

Таблица 3