Проекты, как правило, тогда считаются успешными, когда удается достигнуть поставленных целей проектов при соблюдении установленных сроков и бюджета. Все положения дисциплины "управление проектом" основываются на следующей гипотезе:
- Организованное протекание проекта больше способствует достижению целей проекта, чем неорганизованное (организация вместо импровизации).
Компонентами такой организации являются:
- содержание работы (что),
- время работы (когда) и
- порядок работы (с кем), - с ними связаны различные элементы управления проектами.
Методы управления проектами позволяют:
» определить цели проекта и провести его обоснование;
» выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);
» определить необходимые объемы и источники финансирования;
» подобрать исполнителей — в частности, через процедуры торгов и конкурсов;
» подготовить и заключить контракты;
» определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
» рассчитать смету и бюджет проекта;
» планировать и учитывать риски;
» обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.