Анализ использования установленной продолжительности рабочего времени

Коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня (Крд) определяется как отношение средней фактической урочной продолжительности рабочего дня к установленной. Средняя установленная (нормальная) продолжительность рабочего дня определяется как средняя арифметическая из нормальной продолжительности рабочего дня отдельных групп рабочих, взвешенная по числу работников, имеющих данную продолжительность рабочего дня.

Коэффициент использования установленной продолжительности рабочего периода (Крп) исчисляется как частное от деления среднего фактического числа дней работы одного среднесписочного рабочего на число рабочих дней в отчетном периоде.

Полный или интегральный коэффициент (Крв) характеризует использование рабочего времени как по числу дней работы на одного рабочего, так и по продолжительности рабочего дня и определяется как произведение коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего периода или как отношение числа отработанных человеко-часов к табельному фонду времени.

Пример 2. Определить показатели, характеризующие уровень использования рабочего времени за изучаемый период по одному из предприятий, средняя списочная численность рабочих которого за апрель составляет 500 человек, в том числе работников с продолжительностью рабочего дня 6 часов – 50 человек, с продолжительностью рабочего дня 7 часов – 40 человек. Остальные рабочие имели установленную продолжительность рабочего дня 8 часов. Рабочие предприятия отработали за отчетный период 10500 человеко-дней и 79800 человеко-часов. В отчетном месяце было 22 рабочих дня.

В этих условиях средний фактический уровень продолжительности рабочего дня составил: 79800/10500 = 7,6 часов.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня:

(6x50+7x40+8x410)/500 = 7,72 часа.

Коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня:

Крд = 7,6/7,72 = 0,984 или 98,4%.

Вывод: рабочий день используется на 98,4 %, т.е. внутридневные потери времени составляют 1,6 % (100 % - 98,4%).

Коэффициент использования установленной продолжительности рабочего периода:

Крп = (10500/500)/22 = 21/22 = 0,955 или 95,5%.

Вывод: рабочий период используется на 95,5 %, т.е. целодневные потери времени составляют 4,5 % (100 % - 95,5%).

Интегральный коэффициент использования установленной продолжительности рабочего времени в этих условиях составил:

Kрв = 0,984x0,955 = 0,94 или 94%.

Вывод: в ыелом рабочее время используется на 94 %, т.е. потери времени составляют 6 % (100 % - 94%).

Таким образом, табельный фонд времени недоиспользован на 6%, в том числе за счет сокращения продолжительности рабочего дня на 1,6% и за счет недоиспользования рабочего периода на 4,5%, т. е. каждым рабочим в отчетном периоде в среднем отработано меньше на один день (22 – 21) и ежедневно на 0,12 часа (7,72 – 7,6).

Приведённые расчеты показывают величину потерь рабочего времени. Дальнейшее изучение конкретных причин этих потерь поможет реализовать имеющиеся на предприятии резервы по улучшению использования трудовых ресурсов.