Создание таблицы «Ведомость»

На новом листе Ведомость создать таблицу:

· Обеспечить ввод данных в поле Код заказчика для ячеек А6:А16 через список Код_зак.

Перед выполнением перечисленных ниже действий рекомендуется выделить весь блок ячеек, подлежащих проверке при вводе данных.Для этого выполнить действия:

· Поставить курсор в ячейку А6; выделить ячейки А6:А16;

· Команда Данные, в разделе Работа с данными кликнуть Проверка данных;

· В открывшемся окне Проверка вводимых значений выбрать в поле «Тип данных» – Список. Задать в строке «Источник» – Код_зак. Для этого нажать функциональную клавишу F3 и выбрать из списка Код_зак.

· Перейти на вкладку Сообщение об ошибке и ввести текст, который будет появляться в случае несоответствия введённого с клавиатуры значения списку.

· Нажать ОК.

В таблице Ведомость в столбце Код заказчика справа от ячейки А6 появится стрелка (поле со списком). С помощью стрелки раскрыть список и выбрать значение Кода заказчика, в соответствии с данными первичного документа.Перейти в ячейку А7 и заполнить её.

Аналогичнозаполнить другие ячейки столбца в соответствии с исходной таблицей, приведённой ниже.

Настройку можно копировать на другие ячейки. Для этого используют команду Буфера обмена Копировать и Специальная вставка, либо При перетаскивании маркера заполнения ячейки содержимое этой ячейки копируется в ячейки вдоль строки, либо вдоль столбца

Функции ПРОСМОТР и ВПР

Для автоматизации заполнения столбцов Наименование заказчика и Адрес таблицы из справочников можно применить функции ВПР или ПРОСМОТР. До настройки этих функций необходимо выполнить сортировку справочника Заказчики по полю Код заказчика ( команда сортировка: главная/ раздел редактирования/ сортировка и фильтр/ сортировка от А до Я)