К расходам по обслуживанию производства и управлению относят:
- затраты на содержание и эксплуатацию машин и оборудования;
- общепроизводственные (цеховые) расходы (сч.25);
- общехозяйственные расходы (сч.26).
По каждому виду затрат составляется плановая смета с подразделением по статьям.
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования являются условно-переменными.
Общецеховые и общехозяйственные расходы являются постоянными.
Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации оборудования ведут по каждому цеху в разрезе следующих статей:
1.Амортизация оборудования и транспортных средств: Дсч.25 Ксч02.
2.Эксплуатация оборудования:
- стоимость ГСМ и вспомогательных материалов: Дсч.25 Ксч10
- зарплата работников: Дсч.25 Ксч.70;
- страховые взносы во внебюджетные фонды Дсч25 Ксч.69.
3.Ремонт оборудование и транспортных средств: Дсч.25 Ксч.23,60.
4.Внутризаводское (внутрихозяйственное) перемещение грузов:
Дсч.25 Ксч.23,10,70,69.
5.Прочие расходы: Дсч.25 Ксч.71,76.
Данные расходы могут распределяться пропорционально зарплате основных производственных работников, нормативным затратам, количеству рабочего времени, отработанного основными работниками или оборудованием.
Общепроизводственные (общецеховые) расходы учитываются в ведомости в разрезе следующих статей:
1.Содержание аппарата управления цеха: Дсч.25 Ксч.70,69
2.Содержание прочего цехового персонала: Дсч.25 Ксч.70,69
3.Амортизация зданий и сооружений: Дсч.25 Ксч.02
4.Содержание зданий, сооружений, инвентаря: Дсч.25 К60,23,10
5.Ремонт зданий, сооружений, инвентаря: Дсч.25 Ксч.23,60
6.Испытания, опыты и исследования: Дсч.25 Ксч.70,69,10
7.Охрана труда: Дсч.25 Ксч.71,10,76
8.Прочие расходы: Дсч.25 Ксч.76
9.Потери от простоев: Дсч.25 Ксч.70,69
10.Потери от порчи ценностей при хранении в цехах, недостачи в цехах: Дсч.25 Ксч.94
11.Прочие непроизводительные расходы: Дсч.25 Ксч.76,….
В качестве базы распределения может быть использована зарплата основных производственных работников, прямые затраты по видам продукции без стоимости сырья и материалов, отработанное время основными производственными работниками.
Общехозяйственные расходы (расходы на управление) учитываются по статьям в разрезе следующих разделов:
1.Расходы на управление организацией:
1.1.З/плата аппарата управления: Дсч.26 Ксч.70,69;
1.2.Командировки и перемещения: Дсч.26 Ксч.71;
1.3.Содержание пожарной и военизированной охраны: Дсч.26 Ксч.76;
1.4.Прочие расходы (стоимость канцелярских принадлежностей, услуги связи): Дсч.26 Ксч.10,71,76.
2.Общехозяйственные расходы:
2.1.Содержание прочего общехозяйственного персонала:
Дсч.26 Ксч.70,69;
2.2.Амортизация ОС: Дсч.26 Ксч.02;
2.3.Содержание и технический ремонт зданий и сооружений:
Дсч.26 Ксч.23,60;
2.4.Производство опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий: Дсч.26 Ксч.70,69,10;
2.5.Охрана труда: Дсч.26 Ксч.71,76;
2.6.Подготовка кадров: Дсч.26 Ксч.76;
2.7.Прочие расходы (аренда): Дсч.26 Ксч.76.
3.Н/н, сборы и отчисления: Дсч.26 Ксч.68.
4.Непроизводительные расходы:
4.1.Потери от простоев Дсч.26 Ксч.70,69;
4.2.Недостачи и потери ценностей (сырья и материалов) при хранении на общезаводских складах: Дсч.26 Ксч.94;
4.3.Прочие непроизводительные расходы: Дсч.26 Ксч.76.
Распределение общехозяйственных расходов может осуществляться:
- путем списания на виды готовой продукции, работ, услуг, пропорционально з/плате основных производственных работников или прямым затратам на производство продукции без стоимости сырья и материалов: Дсч.20,08 Ксч.26;
- общехозяйственные расходы являются расходами периода и списываются на финансовый результат, т.е. используется метод исчисления сокращенной себестоимости («директ-костинг»): Дсч.90-2 Ксч.26.