Приказ о предоставлении отпуска

Отпуск работнику предоставляется ежегодно, а то и несколько раз в году -если он был разделен на части или, например, работнику положено несколько видов отпусков, которые он использует отдельно. Наличия утвержденного графика отпусков - документа, обязательного и для работника, и для работодателя, - для оформления отпуска недостаточно. Даже в тех ситуациях, когда работник использует отпуск строго в соответствии с графиком, издание приказа о предоставлении отпуска обязательно. В таком приказе обязательно указываются:

· вид предоставляемого отпуска;

· его продолжительность;

· даты начала и окончания;

· период работы, за который предоставляется отпуск.

Если отпуск разделен на части, то приказ необходимо издавать при предоставлении каждой из частей.

Законом при соблюдении определенных условий допускается отзыв работника из отпуска, который оформляется отдельным приказом, составленным в свободной текстовой форме. Желательно в этом приказе указать условия предоставления работнику неиспользованной части отпуска. Помните: отзыв из отпуска допускается только с согласия работника. Правда, с учетом специфики рассматриваемой ситуации заранее (до издания приказа) оформить такое согласие, как правило, невозможно. Следует предложить работнику выразить свое отношение к отзыву из отпуска при письменном ознакомлении с приказом.

Если продолжительность отпуска составляет больше 28 календарных дней, часть отпуска по заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, что также оформляется отдельным приказом.

Приказ о переводе на другую работу

В процессе трудовой деятельности работник по разным причинам может быть переведен на другую постоянную работу; такой перевод может носить временный характер. За редким исключением, при переводе стороны трудовых отношений заключают соглашение о переводе, которое и служит основанием для издания работодателем приказа о переводе работника на другую работу.

Когда перевод на другую работу осуществляется в соответствии с законодательными требованиями, ссылки на них должны быть приведены в тексте приказа, а обязательные для принятия решения документы перечисляются в строке «Основание».

При переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением в строке «Основание», помимо дополнительного соглашения к трудовому договору, следует указать реквизиты медицинских документов, на основании которых принято решение о переводе.