2015-02-04
764
о ______________________________________
(указать, о чем приказ)
г. _____________ «___» _______________ г.
Мною __________________________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
Сегодня в _________ в ____________________________________________________________________________
(время) (указать место)
в присутствии ___________________________________________________________________________________
(должности, фамилии, имена, отчества)
работник ________________________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
был ознакомлен с приказом (распоряжением) №___ от __.__.20_г. о ________________________________________________________________________________________________
(указать, о чем приказ)
однако отказался от подписания данного приказа (распоряжения).
Свой отказ от подписания приказа (распоряжения) ____________________________________________________
(Ф.И.О.)
мотивировал ____________________________________________________________________________________
(указать причины отказа от предоставления объяснений)
Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями
______________________________ _____________
(должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)
|
|
|
______________________________ _____________
(должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)
Настоящий акт составил:
______________________________ _____________
(должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)
ПИСЬМО
Кому _________
от _____ №
В соответствии со статьей 269 Трудового Кодекса Российской Федерации
Прилагаем документы, подтверждающие наличие оснований для расторжения трудового договора с работником:
Реквизиты и подписи:
|
Образец №12. Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных.
Общество с ограниченной ответственностью «Радуга» (ООО «Радуга»)
ПРИКАЗ
«____»________________20____г. № _______
г.Краснодар
О назначении ответственных за обработку персональных данных
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственных за сбор, хранение и обработку персональных данных работников (обучающихся) ООО «Радуга» следующих сотрудников: Иванову Наталью Александровну, начальника отдела кадровой и правовой работы Светланову Анну Эдуардовну, главного бухгалтера Попову Викторию Петровну, заместителя главного бухгалтера Черкасову Наталью Георгиевну, бухгалтера
2. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений и должностным лицам, назначенным ответственными за обработку персональных данных.
3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Директор ООО «Радуга» Петров С.В.
С приказом ознакомлены:
Обязательные документы кадровой службы:
1. Правила внутреннего трудового распорядка (Ст. 189, 190 ТК РФ) хранить год (после замены новыми) (ст. 407 Перечня).
2. Положение о защите персональных данных работников (Ст. 86 ТК РФ) срок хранения не указан. Можно установить 5 лет ЭПК (по аналогии со ст. 154 Перечня).
3. Положение об оплате труда (Ст. 135 ТК РФ) срок хранения не указан. Можно установить 5 лет ЭПК (по аналогии со ст. 154 Перечня).
4. Трудовой договор (Ст. 16, 56-59, 67 ТК РФ) хранить 75 лет ЭПК (ст. 338 Перечня).
5. Приказы по личному составу (о приеме, переводе, предоставлении отпуска, направлении в командировку, увольнении) (Ст. 68, 62 ТК РФ; постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1) хранить 75 лет ЭПК (ст. 6б Перечня); о предоставлении очередных и учебных отпусков, краткосрочных внутрироссийских командировках 5 лет.
6. Штатное расписание (Ст. 15, 57 ТК РФ; постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1) хранить постоянно (ст. 32 Перечня).
7. График отпусков (Ст. 123 ТК РФ; постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1) хранить 1 год (ст. 356 Перечня).
8. Личная карточка работника (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках» (п. 12); постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1) хранить 75 лет ЭПК (ст. 339 Перечня).
9. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Ст. 91, 99 ТК РФ; постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1) хранить 1 год (ст. 281 Перечня).
10. Трудовая книжка (Ст. 65, 66 ТК РФ; постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек») хранить до увольнения работника, невостребованные не менее 50 лет (ст. 342 Перечня).
11. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 (п. 40-41);постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69 /п. 5 ст. 9/) хранить 50 лет (ст. 358е Перечня).
12. Журнал учета мероприятий по контролю (Федеральный закон от 8 августа 2001 г. №134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)») хранить 5 лет ЭПК (ст. 52 Перечня).
13. Заявления работников об увольнении по собственной инициативе, отпуске (ст. 80, 122, 127, 128 ТК РФ) хранить 75 лет ЭПК (ст. 337б Перечня).
Этот перечь не следует считать исчерпывающим. Входящие в него документы являются обязательным минимумом, необходимым для любой организации. При изучении условий труда работников и организационных особенностей компании добавляют еще целый ряд обязательных документов. Так, если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора, необходимо составлять должностные инструкции. Если в организации введена сменная работа график сменности; в случае работы в организации сотрудников материально ответственных лиц договор о полной индивидуальной материальной ответственности и т. п.
|
|
|
Основные ошибки при ведении кадрового делопроизводства
Практика проведения кадрового аудита показывает, что в кадровом делопроизводстве наиболее распространены следующие ошибки:
- отсутствуют предусмотренные трудовым законодательством обязательные кадровые документы, в том числе локальные нормативные акты и первичные учетные документы по учету личного состава работников и рабочего времени;
- нарушается порядок разработки, ввода в действие и применения локальных нормативных актов и доведения их до сведения лиц, принимаемых на работу;
- содержание локальных нормативных актов нередко противоречит нормам трудового законодательства;
- от работников требуют предоставления или составления не предусмотренных действующим законодательством документов, несмотря на прямой запрет таких действий (ч. З ст. 65 ТК РФ);
- содержание заключаемых с работниками трудовых договоров далеко не всегда отвечает требованиям ТК РФ;
- несвоевременно и безграмотно оформляются и ведутся такие важные для работника кадровые документы, как трудовые книжки и личные учетные карточки;
- неправильно документируются трудовые отношения с отдельными категориями работников (например, с руководителями организаций, совместителями, иностранными работниками, пенсионерами и др.);
- неправильно документируются возникающие в трудовых отношениях ситуации в связи с непониманием, какими видами документов оформляются те или иные отношения между работодателем и работником;
- игнорируются унифицированные формы организационно- распорядительных документов и первичных учетных документов по учету труда и его оплаты;
- кадровые документы неправильно оформляются и не приобретают юридической силы из-за непонимания юридического значения реквизитов документов и незнания порядка их оформления;
|
|
|
- резолюции, проставляемые руководителями организаций на заявлениях работников, противоречат законодательству о работе с обращениями граждан, а нередко и здравому смыслу;
- кадровые документы не всегда регистрируются или регистрируются задним числом и нередко теряются;
- документы прошлых лет хранятся и уничтожаются с грубыми нарушениями норм архивного законодательства и правил работы архивов.
