Порядок исчисления среднего заработка

Во многих расчетах, связанных с заработной платой, суммы начисляются исходя из среднего заработка:

1. при оплате дней отпуска;

2. при оплате дней служебной командировки;

3. при оплате дней вынужденного прогула;

4. при переводе работника на нижеоплачиваемую работу из-за травмы, профессионального заболевания или иного вреда, нанесенного здоровью на работе;

5. в случае простоя, возникшего по вине организации-работодателя;

6. при оплате дней медицинского обследования и безвозмездной сдачи крови работниками-донорами;

7. в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Если в организации ведется суммированный учет рабочего времени, то определяют средний заработок работников на основании их среднего часового заработка, а в остальных – среднего дневного.

Общий порядок исчисления среднего заработка установлен в ст. 139 ТК РФ: при любом режиме работы расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-го по 1-е число).

Для расчета среднего дневного заработка сначала определяется:

• расчетный период;

• количество дней в расчетном периоде;

• сумма выплат, которая была получена в расчетном периоде.

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

После определения расчетного периода необходимо подсчитать количество рабочих дней в этом периоде. При расчете количества дней в расчетном периоде учитываются дни, отработанные работником в этом периоде. В том случае, когда расчетный период отработан полностью, количество рабочих дней в расчетном периоде определяется по календарю пятидневной рабочей недели. При определении количества рабочих дней праздничные и выходные дни не учитываются.

Рассмотрим пример расчета среднего заработка.

Работник с 5 сентября 2003 г. направлен в служебную командировку. За время командировки выплачивается средний заработок. В расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих командировке. Предположим, что расчетный период отработан полностью. Тогда общее количество рабочих дней расчетного периода составит:

2002 г.	2003 г.
сентябрь – 21 раб. день	январь – 20 раб. дней
октябрь – 23 раб. дня	февраль – 19 раб. дней
ноябрь – 20 раб. дней	март – 20 раб. дней
декабрь – 21 раб. день	апрель – 22 раб. дня
	май – 19 раб. дней
	июнь – 20 раб. дней
	июль – 23 раб. дня
	август – 21 раб. день
	Всего: 249раб. дней

Пунктом 4 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы установлено, что при расчете среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В том случае, если расчетный период отработан не полностью, необходимо подсчитать количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели.

Пример. Вернемся к условиям предыдущего примера. Предположим, что в мае 2003 г. работник 9 рабочих дней болел (ему начислялось пособие по временной нетрудоспособности) и отработал всего 10 дней. В этом случае количество отработанных дней в расчетном периоде составит:

249 - 9 = 240 раб. дней.

Пунктом 6 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы установлено, что если работник проработал а организации меньше расчетного периода, то учитывается только количество рабочих дней, фактически отработанных работником до момента выплаты.

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле

Средний Сумма выплат в расчетном периоде

дневной = Количество отработанных дней

заработок в расчетном периоде

Сумма к выплате рассчитывается по формуле

Средний Количество дней,

Сумма к выплате = дневной × за которое выплачивается

заработок средний заработок.

Пример. Если в приведенном выше примере работнику начислено за расчетный период с сентября 2002 по август 2003 г. 140 000 руб., то среднедневной заработок составит: 140 000:240 = = 583,33 руб. Средний заработок за время нахождения в командировке продолжительностью 6 рабочих дней будет равен:

583,3 × 6 = 3 499,98 руб.

В непрерывно действующих организациях (например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени. Он позволяет учитывать общее количество часов, отработанных работником в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом в пределах учетного периода недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие.

В этом случае определяют среднечасовой заработок по формуле

Сумма выплат работнику

Среднечасовой = за расчетный период.

заработок Количество рабочих часов по графику

в расчетном периоде

Выплата определяется как:

Количество рабочих часов

Среднечасовой в периоде, за который

Сумма к выплате = заработок × выплачивается средний

заработок.

Пример. Работник с 5 сентября 2003 г. направлен в служебную командировку на 6 дней. За время командировки выплачивается' средний заработок. В расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих командировке. Предположим, что расчетный период отработан полностью. В организации ведется суммированный учет рабочего времени, количество рабочих часов по графику:

Если за этот период работнику начислено 140 000 руб., средний часовой заработок составит: 140 000 ÷ 1984 = 70,56 руб.

Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок: 40:5 × 6 = 48 ч. Средний заработок за время нахождения в командировке составит: 70,56 × 48 = 3 386,88 руб.

2002 г.	2003 г.
сентябрь – 168 ч	январь – 159 ч
октябрь – 184 ч	февраль – 152 ч
Ноябрь – 159 ч	март – 159 ч
декабрь – 166 ч	апрель – 175 ч
	май – 151 ч
	июнь – 159 ч
	Июль – 184 ч
	август – 168 ч
	Всего: 1984 ч