Рекомендации по оформлению актов о реализации

Случаи неправильного оформления актов о реализации научных результатов встречаются довольно часто. Весьма характерный пример содержательной части акта:

УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия... __________________ "___" ____________ А К Т о реализации результатов диссертации представителя (организации)... Иванова В.А. на тему "..."

Комиссия в составе: председатель - главный инженер..., члены комиссии … установила, что результаты диссертации Иванова В.А. реализованы на предприятии … в практике конструирования специзделия "...". Методики, предложенные в диссертации Иванова В.А., использовались как на этапе определения и уточнения требований к специзделию, так и на этапе выбора технических решений. (подписи председателя и членов комиссии)

По форме – это акт об индивидуальной реализации во внеш­ней организации (на предприятии) научных результатов, полученных Ивановым с указанием их отношения к диссертационной работе (с приведе­нием наименования темы работы), подтверждающий факт реализации без указания реализаторов научных результатов.

Рассмотренная форма акта имеет некоторые существенные недостатки:

– она не подходит для специалистов-новаторов, не рабо­таю­щих над дис­сертацией, в частности, для уже защитив­ших дис­сертации, но продолжающих работать на уровне личного вклада в науку и от­дачи практике, а также для реа­лизаторов научных результатов, работающих на уровне внедрения в практику новых идей, пред­ложенных другими авторами (а это тоже целесооб­разно офици­ально фиксиро­вать с целью обоснованного мораль­ного и матери­ального стимулирования активной научно-практи­ческой деятель­но­сти специалистов);

– при таком оформле­нии акта совершенно неясно, на практическое внедрение каких именно результатов может претендовать соискатель и какова именно форма их реализации;

– в акте не охарактеризован получаемый за счёт реализации конкретный положительный эффект (рекомен­ду­ется подтверждать количест­венными показате­лями, включаемыми в акт);

– довольно часто проявляющимся неудобством подобных актов является явное упоминание темы диссертации, которая в некоторых случаях может частично, а иногда и полно­стью изменяться, и тогда возникает необходимость переоформ­ления акта.

Следует также отметить, что по своей форме акт, о котором идёт речь, можно признать вполне соответствующим требованиям, предъявляемым к акту о реализации результатов исследования: документируются сведения о наличии факта практического применения полученного автором результата.

В то же время именно так оформленный документ совершенно не соответствует требованиям, которые должны быть предъявлены к акту о реализации научных результатов диссертационного исследования.

С учётом важности реализации научных результатов диссертационного исследования для оценки диссертации при её экспертизе в актах о реализации в качест­ве убедительных свидетельств должны указываться вполне

конкретные научные результаты, обладающие новизной на уровне вклада соискателя в науку, с ссылками на публикации, в которых реализованные результаты описаны (с указанием реквизитов, по которым публикация может быть найдена).

Кроме того для подтверждения практической значимости каждого из реализованных результатов указывается форма (формы) реализации (с документальным подтверждением, а также достигаемый положительный эффект.

Правильно оформленный документ в содержательной части мог бы иметь примерно такой вид:

УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия... ___________ «___»_____________

УТВЕРЖДАЮ Руководитель (организации)… ___________ «___»________________

А К Т о реализации нового научного результата диссертационного исследования, полученного представителем (организации…) Ивановым В.А. Комиссия в составе: председатель..., члены комиссии … установила, что при конструировании специзделия "..." (Техническое описание изделия “...”, рег. № 075 предприятия …) реализована разработанная Ивановым В.А. (отчёт о НИР …,...", вх. предприятия... №... от 6.11.1985 г.) "Методика максимизации производитель­ности специзделия, отличающаяся дополнительным учётом в критериальном показателе … (признак научной новизны). Применение методики позволило на этапе выбора технических решений сократить трудоза­траты на 40 человеко-дней. (подписи председателя и членов комиссии)

В акте конкретно указаны с приведением реквизитов форма реализации (Техническое описание изделия), форма публикации, констатирующей степень вклада Иванова В.А. в науку (Методика повышения производитель­ности...), а также практическая значимость реализованного нового научного результата.

Кроме того, что очень важно, здесь по­лученный в результате внедрения технико-экономиче­ский эф­фект охарактеризован вполне конкретным числовым показателем.

Акт с подобным назва­нием годится и для лиц, не работающих над диссертациями. При целесообразности в название акта (при таком же содержании) может быть включена не вызывающая сомнения тема диссерта­ции – это придаёт акту оттенок квалификационной направленно­сти.

Ввиду того, что приведенный акт документирует реализацию научных результатов во внешней организации, утверждение акта осуществляется двумя должностными лицами – руководителями (либо заместителями руководителей по научной работе) двух организаций, и это имеет существенный смысл:

утверждающий со стороны организации, в которой реализованы результаты, контролируя ссылку на документ, представляющий собой форму реализации, принимает на себя ответственность за правильность отражения в акте фактов и объёма внедрения научных результатов, а также полученного технико-экономического эффекта;

утверждающий со стороны организации, представителем которой получены практически реализованные научные результаты, контролируя ссылку на документ, представляющий форму публикации, берет на себя ответственность за правильность отражения в акте степени авторства и подтверждающих это публикаций.

Если акт документирует реализацию научных результатов в организации, в которой работает автор реализуемого результата, то утверждение акта осуществляется одним должностным лицом – руководителем либо заместителем руководителя по научной работе.

В далее приводимых примерах актов утверждающие подписи приводиться не будут.

Ино­гда акты целесообразно составлять не только для авторов научных результатов, но и для реализаторов. Пример пункта такого акта:

… в документе... реализована оформленная Петровым К.А. “Методика расчета нормативов времени на разработку элементов комплексов средств автоматизации“ (вх. Главсистемпрома № 127/3 от 21.1.87), использующая метод, разработанный Григорьевым С.И. и Афанасьевым К.И. (Сборник научно-методиче­ских материалов предприятия..., выпуск 28, 1981 г., с.с. 24..27), отличающийся введением процедуры учёта времени коллективно выполняемых работ.

Для Григорьева и Афанасьева это реализацияна уровне дис­сертации (вклада в науку), в то время как для Петрова это реали­зация научного результата, хотя и не на уровне диссертации, но нового для ведомства, что положительно характеризует Петрова В.А. как практика-новатора.

Таким образом, акты о реализации могут содержать различны сведения, что иллюстрируется на следующих примерах.

Ещё пример акта (о реализации научных результатов в учебном процессе военно-учебного заведения), оформляемого при групповой реализации, когда практически используемый научный результат (или результаты) получен несколь­кими авторами, при этом, если для каждого из авторов не выделяется конкретная степень личного участия в получении (разработке) реализуемых научных результатов,

авторство считается принадлежащим всем указанным авторам в равной сте­пени:

А К Т

о реализации научных результатов, полученных

в научно-исследовательской лаборатории № __ РВИ РВ

Комиссия в составе____________________________________

_________________________________________________________

установила, что Тутубалиным Г.Д., Вырва Н.А. и Наконечным В.Н. в Тематическом плане учебной дисциплины Д-03 (инв. № 258 кафедры 00 РВИ РВ) использована разработанная сотрудниками научно-иссле­довательской лаборатории № 1 Заносовским А.В. и, Загайчук С.А. информационно-справочная задача "Возможности средств вооружения", опубликованная в отчёте о НИР "Игра-91" (исх. РВИ РВ № 01121 от 19.12.96г), в которой реализован предложенный Заносовским А.В. (опубликованный в упомянутом отчёте) метод оценки возможностей средств вооружения, отличающийся дополнительной оценкой показателей воздействия высокоточного оружия.

Применение метода сокращает объем рутинной работы обучаемых по поиску справочной информации, требуемой при отработке учебных вопросов, не менее чем на 60 %.

.

(подписи председателя и членов комиссии)

При целесообразности наряду с фамилиями авторов и реа­лизаторов научных результатов в актах могут указываться их должности, учёные степени, звания и т.п.

Во всех случаях предпочтительно выделять конкретную степень личного участия каждого из авторов или групп авторов в получении (разработке) реализуемого научного результата.

Пример:

А К Т о реализации научных результатов исследования, полученных в РВИ РВ

Комиссия в составе_________________________________ ________________________________________________________ установила, что в разработанном специалистами в/ч ____ Орловым В.Г., Тиховым И.В. и Мирским С.И. Техническом задании на создание программного изделия "ШММ прогнозирования возникновения чрезвычайных ситуаций... " (исх. РВИ РВ № 32/НИО от 25.04.97 г., учётный номер частной библиотеки алгоритмов и программ в/ч ____ № 27), входящего в состав системы прикладного программного обеспечения АРМ боевого поста командира, реализованы результаты исследований, полученные сотрудниками РВИ РВ: 1) модифицированная методика расчёта, разработанная Варским П.В. (отчёт о НИР "Юнга", 1996, инв. НИЛ № 47, подраздел 3.2), отличающаяся введением процедуры, дополнительно учитывающей…; 2) алгоритмы, составленные Дениным А.В и Мосиным С.Ю. (отчёт о НИР "Юнга", 1996, инв. НИЛ № 47, подраздел 3.2); 3) концепция автоматизации управления войсками, предложенная Фоковым В.С. и Ефовым О.А.(отчёт о НИР "Юнга", 1996, инв. НИЛ № 47, подраздел 1.2). 4) рекомендации по комплектованию АРМ, обоснованные Ефовым О.А. (отчёт о НИР "Юнга", 1996, инв. НИЛ № 47, подраздел 2.3). По опыту применения программного изделия на командно-штабных учениях (План проведения учения инв. в/ч ____ № 232), за счёт внедрения научных результатов исследования обеспечивается повышение оперативности управления силами и средствами, привлекаемыми для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, на 10-15 %. (подписи председателя и членов комиссии)

Такой акт свидетельствует о реализации Варским П.В. нового научного результата, представляющего вклад в науку для него это акт о реализации научного результата диссертационного исследования (ещё раз следует отметить, что акт о реализации результатов диссертационного исследования отличается от акта реализации результатов обычного исследования, тем, что в нём указываются как реквизиты документов, в которых опубликованы реализуемые научные результаты и которые подтверждают форму реализации результатов, так и отличительные признаки научной новизны соответствующих результатов), а для остальных авторов это реализация результатов обычного исследования.

В заключение можно дать некоторые дополнительные со­веты соискателям ученых степеней.

Сведения о результатах, реализованных в процессе дис­сертационного исследования, в текст диссертации и авторефе­рата, а также в материалы доклада при защите диссертации и аттестационное дело соискателя (в Заключение, принимаемое по результатам защиты в соответствии с п.28 Положения о присуждении [1]) целесо­образно включать в следующей фор­мулировке (иллюстрируемой на примере):

“ Основные результаты диссертации реализованы в следующих документах:

ГОСТ по тематике телекоммуникационных систем в ОАО ВНИИ «Эталон» (акт, вх. РВИ РВ № 286/НИО от 9.10.2009 г.);

…;

техническое задание на разработку изделия «…» в ОАО «Концерн «Созвездие» (акт, вх. РВИ РВ № 321/НИО от 13.11.2009 г.);

методическая разработка для проведения группового упражнения № 3 с обучаемыми 141, 241, 441, 541 учебных групп по тактической задаче № 4 "Оценка возможностей средств вооружения по поражению объектов", инв. № 259 кафедры 00 РВИ РВ (акт, вх. РВИ РВ № 325/НИО от 28.11.2009 г.) ”.

Акты о реализации могут составляться как по инициативе тех или иных лиц, так и организаций. Так, например, ведомственными докумен­тами может предусматриваться, что по окончании каждой НИР её реали­зация должна быть документально оформлена генеральным за­казчиком (заказчиком) научно-технической продукции в виде акта установленной формы.

Составление актов о реализации особенно важно в тех случаях, когда в документах, представляющих форму реализации (приказах, наставлениях, руководствах, инструкциях, планах и т.д.) нет ссылки на автора научного результата.

Следует обратить внимание на то, что составление акта о реализации не требуется, если оформлен утверждённый руково­дителем организации или его заместителем документ (например, техническое описание устройства), в котором имеется ссылка на такую публикацию автора или авторов (отчёт о научно-исследо­вательской работе, научная статья и т.п. с указанием необходи­мых реквизитов), в которой описан реализованный в устройстве новый научный результат. Такой документ эквивалентен акту, так как содержит все требуемые сведения о реализации нового научного результата, а именно, форму публикации (например, отчет о научно-иссле­довательской работе) и форму реализации (сам документ). При таком документе авторы (автор) могут быть, а могут и не быть одновременно реализаторами но­вого научного результата.

Акты о реализации результатов исследования в аттестаци­онное дело соискателя не включаются, однако в процессе экс­пертизы диссертации в ВАК Минобрнауки могут быть запрошены доку­менты, подтверждающие реализацию любых результатов, ука­занных в тексте, автореферате диссертации и в аттестационных документах как внедрённых (за исключением случаев, когда акты приводятся в виде приложения к диссертации).

4. Типичные недостатки оформления акта о реализации научных результатов

Отсутствие возможности по тексту акта установить:

1) что реализовано – недостаточны сведения о специфиче­ских особенностях (признаках) реализованного научного резуль­тата и/или не указаны реквизиты документа (например, научной публикации), содержащего необходимую информацию;

2) в акте о реализации нового научного результата диссертационного исследования не указан признак (не указаны признаки) научной новизны;

3) в каком виде реализовано – не указан документ, являю­щийся формой реализации научного результата, либо документ назван, но отсутствуют его реквизиты;

4) кто является автором (а также в случае, если указать целесообразно, и реализатором) реализованного научного ре­зультата – в тексте акта нет соответствующих сведений;

5) как найти документы, упомянутые в п.п. 1 и 3, – приведенных реквизитов недостаточно;

6) в случае реализации на внешнем предприятии: каким об­разом о научном результате стало известно на предприятии – документ, упомянутый в п. 1 (содержащий сведения о том, что реализовано), не является общедоступным, и при этом отсутствует ссылка на исходящий или входящий в адрес предприятия документ переписки.