Лабораторная работа № 6

Цель работы: научиться использовать электронные таблицы Excel как средство управления базами данных, создавать списки, сортировать и фильтровать данные, группировать и подводить итоги, создавать сводные таблицы.

Вариант 1

1.1. Загрузить шаблон Excel_lab_6_1.xlt (см. Приложение). Используя Форму, добавить в список следующие записи:

Дата покупки	Наименование покупки	Категория	Единица измерения	Цена	Кол-во
07.03.05	Рис	Крупы	кг		1,5
28.04.05	Помидоры	Овощи	кг
05.08.05	Колбаса	Колбас. изд.	кг
18.10.05	Хлеб	Хлебо-бул. изд.	шт.
23.09.05	Картофель	Овощи	кг
15.05.05	Гречка	Крупы	кг
20.01.05	Конфеты	Кондитер. изд.	кг		0,8

1.2. Провести сортировку списка, копируя результаты каждой сортировки на новый лист:

a) по наименованиям;

b) по цене;

c) по категориям и датам, то есть сортировка по датам в пределах каждой категории;

d) по категориям, наименованиям и количеству.

1.3. Используя кнопку Критерии в Форме, просмотреть сведения о товарах, цена которых находится в некотором диапазоне (например >10000). Закрыть Форму.

1.4. Установить Автофильтр. Задавая самостоятельно различные условия, просмотреть результаты фильтрации. Скопировать один из вариантов фильтрации на новый лист.

1.5. Выполнить поиск круп, купленных после 01.06.05, используя пользовательский автофильтр. Результат скопировать на новый лист.

1.6. С помощью расширенного фильтра выполнить поиск с копированием результатов на новое место ниже исходного списка:

a) всех кондитерских изделий, а также колбасных изделий, купленных по цене не превышающей 10000;

b) товаров на букву «К»;

c) овощей, купленных осенью.

1.7. Используя функции работы с базой данных, на листе с исходным списком вычислить:

a) на какую сумму было куплено картофеля и моркови;

b) максимальную цену круп и извлечь наименование этой крупы;

c) сколько раз делались покупки осенью;

d) среднюю цену кондитерских изделий.

1.8. На списке с результатами сортировки п. 2-с подвести стоимостные итоги по товарам, относящимся к одинаковым категориям.

1.9. На списке с результатами сортировки п. 2-а подвести итоги с максимальной и минимальной ценой товаров в каждом наименовании.

1.10. На списке с результатами сортировки п. 2-d подвести итоги средней стоимости товаров, относящихся к одинаковым категориям. Не отменяя эти итоги, добавить итоги по количеству товаров каждого наименования. Поработать со структурой данного списка.

1.11. На основе исходного списка создать сводную таблицу на новом листе, отражающую количество товаров по категориям за различные периоды времени.

1.12. Внести изменения (например, изменить дату покупки) в исходный список и обновить сводную таблицу.

1.13. Добавить в исходный список данные записи и отразить их в имеющейся сводной таблице.

Дата покупки	Наименование покупки	Категория	Единица измерения	Цена	Кол-во
15.07.05	Гречка	Крупы	кг
12.10.05	Морковь	Овощи	кг
05.11.05	Сосиски	Колбас. изд.	кг		1,3
08.06.05	Батон	Хлебо-бул. изд.	шт.
01.06.05	Сахар	Кондитер. изд.	кг
12.08.05	Рис	Крупы	кг

1.14. Перестроить таблицу таким образом, чтобы она отображала информацию о стоимости покупок по наименованиям за различные периоды времени.

1.15. Сгруппировать поле «Дата покупки» по месяцам, кварталам.

1.16. Показать максимальную величину общей стоимости по кварталам.

1.17. Вывести данные в области данных в процентах от итогов по всей таблице.

1.18. Создать поля страниц по категориям.

Вариант 2

2.1. Загрузить шаблон Excel_lab_6_2.xlt (см. Приложение). Используя Форму, добавить в список следующие записи:

Дата поступления	Автор	Название	№ стеллажа	Цена	Кол-во
10.10.05	Ремарк	Тени в раю
15.03.05	Пушкин	Русалка
01.10.05	Толстой	Прыжок
25.05.05	Шолохов	Рассказы
20.04.05	Пушкин	Цыгане
05.02.05	Чехов	Вишневый сад
03.09.05	Пушкин	Стихи

2.2. Провести сортировку списка, копируя результаты каждой сортировки на новый лист:

a) по авторам;

b) по датам;

c) по авторам и цене, то есть сортировка по цене книг каждого автора;

d) по стеллажам, авторам и названиям.

2.3. Используя кнопку Критерии в Форме, провести поиск книг, цена которых находится в некотором диапазоне (например >7000). Закрыть Форму.

2.4. Установить Автофильтр. Задавая самостоятельно различные условия, просмотреть результаты фильтрации. Скопировать один из вариантов фильтрации на новый лист.

2.5. Выполнить поиск книг Чехова, поступивших до 01.04.05, используя пользовательский автофильтр. Результат фильтрации скопировать на новый лист.

2.6. С помощью расширенного фильтра выполнить поиск, с копированием результатов на новое место ниже исходного списка:

a) книг на стеллажах с 1 по 3-й, цена которых не превышает 7000;

b) книг с названиями на букву «Т»;

c) книг Пушкина, поступивших весной.

2.7. Используя функции работы с базой данных, на листе с исходным списком вычислить:

a) какова стоимость книг Чехова и Пушкина;

b) минимальную цену книги на 5-м стеллаже и извлечь название этой книги;

c) сколько раз поступали книги весной;

d) среднюю цену книг на 1-м стеллаже.

2.8. На списке с результатами сортировки п. 2-а подвести стоимостные итоги по книгам каждого автора.

2.9. На списке с результатами сортировки п. 2-с подвести итоги с максимальной и минимальной ценой книг каждого автора.

2.10. На списке с результатами сортировки п. 2-d подвести итоги средней стоимости книг на каждом стеллаже. Не отменяя эти итоги, добавить итоги по количеству книг каждого автора. Поработить со структурой данного списка.

2.11. На основе исходного списка создать сводную таблицу на новом листе, отражающую стоимость книг на различных стеллажах за различные периоды времени.

2.12. Внести изменения в исходный список (например, изменить дату покупки) и обновить сводную таблицу.

2.13. Добавить в исходный список данные записи и отразить их в имеющейся сводной таблице.

Дата поступления	Автор	Название	№ стеллажа	Цена	Кол-во
15.01.05	Драйзер	Финансист
27.03.05	Драйзер	Титан
14.05.05	Драйзер	Стоик
04.07.05	Чейз	Весна в Париже
28.09.05	Чейз	Парадиз-Сити
18.11.05	Чейз	Цветок лотоса