Уточнение подборки документов

Чаще всего при составлении подборки документов по полю «Тематика» находится довольно значительное количество документов. На практике, как правило, рассматривается более узкая проблема из выбранной темы, поэтому в КонсультантПлюс полученный список можно уточнить, указав специфику проблемы.

Пример. Уточним список документов из предыдущего примера.

¾ Установите курсор на информационном бланке ВерсияПроф.

¾ Выберите кнопку «Искать в найденном» на пиктографическом меню или клавишу F7. Выйдет список полей Карточки поиска (уточнение можно проводить по любому из этих полей).

¾ Выберите поле «Принявший орган». Откроется словарь данного поля, в котором будут перечислены различные ведомства, документы которых содержатся в списке. Напротив, в скобках указано количество документов в списке данного ведомства.

¾ Выберите «Министерство охраны окружающей среды и природных ресурсов» и нажмите кнопку «Выбрать»

¾ Список документов по информационному банку ВерсияПроф перестроится после внесения нового реквизита.

Можно проводить утонение списка документов и по другим разделам. В этом случае для уточнения будут доступны поля карточки поиска данного раздела.

Составление подборки документов по полю «Текст документа»

При отсутствии информации о реквизитах документа удобен полнотекстовый поиск. Он позволяет найти документ по любому слову или комбинации слов, соединенных логическим условиями И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ.

В системах КонсультантПлюс имеется три способа поиска по тексту документов.

Поиск по тексту со словарем.

Нужные слова выбираются из словаря поля «Текст документа» и потом связываются логическим условием.

Преимущества: словарь поля содержит все слова, встречающиеся в текстах документов, поэтому система не даст выбрать слово, в них отсутствующее.

Недостатки: все выбранные слова можно связать между собой только одним логическим условием (И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ).

Замечание 1. При сложном поиске не обязательно ставить символ «*» для замены окончания слов. По умолчанию подразумевается, что этот символ стоит в конце каждого слова.

Основной поиск.

С помощью этого поиска система сделает полную подборку документов. Слова можно набирать полностью, с окончаниями.

Пример: Найдем документы, принятые до 01.01.2006 года, в которых говорится о страховании вкладов граждан в банках (в различных падежах).

¾ Очистите Карточку поиска.

¾ Дважды щелкните мышью по полю «Дата принятия», а затем выберите корешок «Диапазон». Щелкните мышью в кружке слева от условия «Раньше…». Затем в окошке этой строки наберите 01, затем 01, затем 2006. Щелкнув по кнопке Выбрать, вы получите в поле «Дата принятия» диапазон РАНЬШЕ 01.01.2006, который отвечает документам, принятым раньше 01.01.2006 г.

¾ В поле «Поиск по статусу» выберите значение «ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ».

¾ Теперь дважды щелкнем мышью по полю «Текст документа». В верхней части появившегося окна «Текст документа» выберем корешок «Основной поиск», щелкнув по нему мышью. Наберем в фильтре Основного поиска СТРАХОВАНИЕ ВКЛАДОВ и щелкнем «Найти». Строим список.

Расширенный поиск по тексту.

Нужные слова и словосочетания, связанные необходимыми логическими условиями, с использованием «Близость слов» и «Различные грамматические формы».

Преимущества: выбранные слова можно связать между собой разными логическими условиями и сформировать сложный поисковый запрос.

Недостатки: ошибки при наборе нужного слова (или задание слов, отсутствующих в текстах документов) приведут к неудовлетворительному результату поиска и появится табличка со ссылкой на проверку правильности написания данного слова.

Пример. Найдем документы, принятые в первом полугодии 2006 г. И не утратившие силу к настоящему времени, в которых в различных падежах встречается словосочетание КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК.

¾ Очистим Карточку поиска

¾ В поле «Дата принятия» выберите диапазон с 01.01.2006 по 01.07.2006.

¾ В поле «Поиск по статусу» выберите значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.

¾ Дважды щелкните мышью по полю «Текст документа», а затем выберите корешок «Расширенный поиск». Появится окно для записи поискового выражения.

¾ Установив курсор в поисковом окне, наберите на клавиатуре выражение КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК и выберите позиции: близость слов «КАК СЛОВОСОЧЕНТАНИЕ», и окончания «В ЛЮБОЙ ФОРМЕ». Нажмите кнопку НАЙТИ.