Учет и планирование основных фондов ведутся в натуральной и денежной формах.
При оценке основных фондов в натуральной форме устанавливаются число машин, их производительность, мощность, размер производственных площадей и другие количественные величины. Эти данные используются для расчета:
- производственной мощности предприятий и отраслей,
- планирования производственной программы,
- планирования предупредительного ремонта и модернизации,
- резервов повышения выработки на оборудовании,
- оставления баланса оборудования.
С этой целью ведутся инвентаризация и паспортизация оборудования, учет его выбытия и прибытия.
Стоимостная (денежная) оценка основных средств необходима для анализа их динамики, установления величины износа, амортизационных начислений, расчета себестоимости продукции или услуг, определения степени эффективности использования (уровня рентабельности) и в конечном итоге - функционирования хозяйственного расчета.
Существует несколько видов оценок основных фондов, связанных с длительным участием их и постепенным снашиванием в процессе производства, изменением за этот период условий воспроизводства: по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
Первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования. Расчет ведется по ценам года приобретения. Стоимость основных средств, в которой они приняты к учету, не подлежит изменению
Первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям.
К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.
К реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.
К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.
Восстановительная стоимость выражает оценку воспроизводства основных фондов в современных условиях на момент переоценки. Она отражает затраты на приобретение и создание переоцениваемых объектов в ценах, тарифах и других нормативах, действующих на установленную дату.
Полная восстановительная стоимость - это сумма расчетных затрат на приобретение или возведение новых средств труда, аналогичных переоцениваемым.
Для перехода от первоначальной оценки к восстановительной в СССР и РФ производились переоценки основных фондов - по состоянию на 1 октября 1926 г., на 1 января 1960 г., на 1 января 1972 г., на 1 июля 1992 г., на 1 января 1994 г., на 1 января 1995 г., на 1 января 1996 г., на 1 января 1997 г., на 1 января 1998 г. (выборочно).
Первая переоценка основных фондов по восстановительной стоимости в РФ была проведена в целях приведения первоначальной (балансовой) стоимости в соответствие с действующими ценами и условиями их воспроизводства по состоянию на 1 июля 1992 г., когда стоимость основных фондов индексировалась в среднем в 18,7 раза.
Целью переоценок основных фондов всеми предприятиями России, независимо от видов деятельности и форм собственности, явилось:
- создание для предприятий необходимых условий формирования обоснованных накоплений денежных средств на обновление основных фондов;
- создание экономически обоснованной исходной стоимостной базы для оценки имущества в период его приватизации;
- индексация норм амортизации на полное восстановление.
Исходными данными для переоценки явились полная балансовая стоимость основных фондов, определенная по результатам инвентаризации, и коэффициенты пересчета балансовой стоимости в восстановительную по группам основных фондов.
Восстановительная стоимость основных фондов при первой российской переоценке была определена умножением балансовой стоимости на соответствующий коэффициент пересчета, экономически обоснованный для каждой группы основных фондов, приобретенных до 1991 г. и в 1991 г.
Остаточная стоимость основных фондов представляет собой разницу между полной первоначальной или полной восстановительной стоимостью и начисленным износом, т.е. это денежное выражение стоимости средств труда, не перенесенной на изготовляемую продукцию на определенную дату.
Балансовая стоимость - стоимость, по которой основные фонды учитываются в балансе предприятия по данным бухгалтерского учета об их наличии и движении. На балансе предприятия стоимость основных фондов числится в смешанной оценке: объекты, по которым производилась переоценка, учитываются по восстановительной стоимости на установленную дату, а новые средства труда, приобретенные (или возведенные) после переоценки, - по первоначальной стоимости.
Ликвидационная стоимость – это стоимость реализации демонтированной техники.
Среднегодовая стоимость основного капитала может быть рассчитана двумя методами. По первому методу ввод и выбытие основного капитала приурочиваются к середине месяца, а средняя хронологическая принимает следующий вид:
, (3)
где ФНГ - стоимость основного капитала на 1 января отчетного года;
- суммарная стоимость основного капитала на 1-е число каждого месяца начиная с февраля (i = 2) и
кончая декабрем (n = 12);
ФКГ - стоимость основного капитала на конец года.
По второму методу ввод и выбытие основного капитала приурочиваются на конец анализируемого периода:
, (4)
где ФВВЕД и ФВЫБ - стоимость вводимого и выбывающего основного капитала;
ni - продолжительность эксплуатации введенного основного капитала с момента ввода и до конца года, мес.;
n и m - количество мероприятий по вводу и выводу основного капитала.
При расчете среднегодовой стоимости основного капитала вторым методом возникает ошибка (уменьшение среднегодовой стоимости), величина которой может быть определена по формуле:
. (5)
Для оценки движения основных фондов используется система показателей.
Коэффициент обновления основных фондоввыявляет, какую часть от имеющихся на конец отчетного периода основных средств составляют новые основные средства. Рост данного показателя в динамике – положительный фактор в части будущей жизнеспособности организации.
, (6)
где ФВВЕД - стоимость вновь введенных основных фондов за определенный период,
ФКГ - стоимость основных фондов на конец того же периода (ФКГ = ФНГ + ФВВЕД – ФВЫБ). (7)
Коэффициент выбытия основных фондов показывает, какая часть основных фондов, с которыми предприятие начало деятельность в отчетном периоде, выбыла из-за ветхости и по другим причинам:
, (8)
где ФВЫБ - стоимость выбывающих основных фондов за определенный период,
ФНГ - стоимость основных фондов на начало того же периода.
Коэффициент прироста основных фондов характеризует наращивание производственно-технического потенциала:
. (9)