Порядок выполнения задания 3

1. Загрузите с жесткого диска рабочую книгу с именем Session:

§ выполните команду Файл, Открыть;

§ в диалоговом окне установите следующие параметры:

Папка: имя личного каталога на рабочем диске

Имя файла: Session

Тип файла: Книга Microsoft Excel

2. Проделайте подготовительную работу, вводя названия (5, 4, 3, 2, неявки) соответст­венно в ячейки F5, G5, Н5,15, J5 вспомогательных столбцов (см. рис. 4.2).

3. В эти столбцы F - J введите вспомогательные формулы (см. ниже). Суть формулы состоит в том, что вид оценки фиксируется напротив фамилии студента в ячейке соот­ветствующего вспомогательного столбца как 1. Например, студентка Бирючкова получила оценку 5, тогда в ячейке F6 должна сто­ять 1, а в остальных вспомогательных столбцах G - J в данной строке — 0.

Для ввода исходных формул воспользуйтесь Мастером функций. Рассмотрим эту тех­нологию на примере ввода формулы в ячейку F6:

§ установите курсор в ячейку F6 и выберите мышью на панели инструментов кнопку Мастера функций;

§ в 1-м диалоговом окне выберите вид функции

Категория — логические

Имя функции — ЕСЛИ

§ щелкните по кнопке <ОК>;

§ во 2-м диалоговом окне, устанавливая курсор в каждой строке, введите соответ­ствующие операнды логической функции:

Логическое выражение — D6 = 5

Значение, если истина, — 1

Значение, если ложно, — О

§ щелкните по кнопке <ОК>

Для ввода адреса ячейки в строку можно набирать его используя клавиатуру или щелк­нув в ячейке D6 правой кнопкой мыши.

4. С помощью Мастера функции введите формулы аналогичным способом в остальные ячейки данной строки. В результате в ячейках F6 - J6 должно быть:

Адрес ячейки	Формула
F6	ЕСЛИ(D6=5;1;0)
G6	ЕСЛИ(D6=4;1;0)
Н6	ЕСЛИ(D6=3;1;0)
I6	ЕСЛИ(D6=2;1;0)
J6	ЕСЛИ(D6="н/я";1;0)

5. Скопируйте эти формулы во все остальные ячейки дополнительных столбцов:

§ выделите блок ячеек F6:J6;

§ установите курсор в правый нижний угол выделенного блока и после появления черного крестика, нажав правую кнопку мыши, протащите ее до конца таблицы Экзаменационная ведомость,

§ выберите в контекстном меню команду Заполнить значения.

6. Определите имена блоков ячеек по каждому дополнительному столбцу. Рассмотрите это на примере дополнительного столбца F:

§ выделите все значения дополнительного столбца, например F6:адрес ячейки в столбце, в которой находится последнее значение;

§ введите команду Вставка, Имя, Присвоить;

§ в диалоговом окне в строке Имя введите слово ОТЛИЧНО;

§ щелкните по кнопке <Добавить>;

§ проводя аналогичные действия с остальными столбцами, вы создадите еще не­сколько имен блоков ячеек: ХОРОШО, УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕЯВКА.

7. Выделите столбцы F-J целиком и сделайте их скрытыми:

§ установите курсор на названии столбцов и выделите столбцы F-J;

§ введите команду Формат, Столбец, Скрыть.

8. Введите формулу подсчета суммарного количества полученных оценок определенно­го вида, используя имена блоков ячеек с помощью Мастера функций. Покажем это на примере подсчета количества отличных оценок:

§ установите указатель мыши в ячейку С18 подсчета количества отличных оце­нок;

§ щелкните по кнопке Мастер функций;

§ в диалоговом окне Мастер функций выберите: Категория — Математические, функция — СУММ; щелкните по кнопке <ОК>;

§ в следующем диалоговом окне в строке Число 1 установите курсор и введите команду Вставка, Имя, Вставить;

§ в появившемся диалоговом окне выделите имя блока ячеек Отлично, щелкните по кнопке <ОК>;

§ повторите аналогичные действия для подсчета количества других оценок в ячей­ках С19-С22.

9. Подсчитайте общее количество (ИТОГО) всех полученных оценок другим способом (см. рис.4.2):

§ установите курсор в пустой ячейке С23. Эта ячейка должна обязательно находиться под ячейками, где подсчитывались суммы по всем ви­дам оценок;

§ щелкните по кнопке <å>;

§ выделите блок ячеек, где подсчитывались суммы по всем видам оценок, и на­жмите клавишу <Enter>.

10. Переименуйте текущий лист:

§ установите курсор на имени текущего листа и вызовите контекстное меню;

§ выберите параметр Переименовать и введите новое имя, например Экзамен 1.

11. Скопируйте несколько раз текущий лист Экзамен 1:

§ установите курсор на имени текущего листа и вызовите контекстное меню;

§ выберите параметр Переместить/Скопировать, поставьте флажок Создавать копию и параметр Переместить в конец, нажмите <ОК>. Обратите внимание на автоматическое наименование ярлыков новых листов.

12. Выполните команду Сервис, Параметры, вкладка Вид и установите флажок Формулы. Сравните ваш результат с рис. 4.3, а затем, повторно выполнив команду Сервис, Параметры и сняв флажок Формулы, сравните ваши результаты с рис. 4.2.

13. Сохраните рабочую книгу с экзаменационными ведомостями:

§ выполните команду Файл, Сохранить как;

§ в диалоговом окне установите следующие параметры:

Папка: имя личного каталога на рабочем диске

Имя файла: Session

Тип файла: Книга Microsoft Excel

14. Закройте рабочую книгу командой Файл, Закрыть.