Задание 12. Выборка данные из списка с использованием Формы

Используя Форму, выберите данные из списка.

1. Проведите подготовительную работу — переименуйте новый лист на Форма и скопи­руйте на него исходную базу данных.

2. Просмотрите записи списка с помощью формы данных, добавьте новые.

3. Сформируйте условие отбора с помощью формы данных — для преподавателя — а1 выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на положительную оценку, вид заня­тий — л.

4. Просмотрите отобранные записи.

5. Сформируйте собственные условия отбора записей и просмотрите их.

Порядок выполнения задания 12

1. Проведите подготовительную работу:

§ переименуйте Лист5 — Форма;

§ выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Форма;

§ установите курсор в область списка и выполните команду Данные, Форма.

2. Просмотрите записи списка и внесите необходимые изменения с помощью кнопок <Назад> и <Далее>. С помощью кнопки <Добавить> добавьте новые записи.

3. Сформируйте условие отбора — для преподавателя — а1 выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на положительную оценку, вид занятий — л. Для этого:

§ нажмите кнопку <Критерии>, название которой поменяется на <Правка>;

§ в пустых строках имен полей списка введите критерии:

o в строку Код препод. введите а1;

o в строку Вид занятия введите л;

o в строку Оценка введите условие >2.

4. Просмотрите отобранные записи, нажимая на кнопку <Назад> или <Далее>.

5. Аналогично сформируйте собственные условия отбора записей и просмотрите их.

СТРУКТУРИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ