Порядок выполнения задания 16

1. Проведите подготовительную работу:

§ откройте созданную рабочую книгу Spisok командой Файл, Открыть;

§ вставьте новый лист и назовите его Свод;

§ выделите блок ячеек исходного списка на листе Список, начиная от имен полей
и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Свод.

2. Создайте сводную таблицу с помощью Мастера сводных таблиц по шагам:

§ установите курсор в области данных таблицы;

§ выполните команду Данные, Сводная таблица.

Этап 1 — выберите источник данных — текущую таблицу, щелкнув по кнопке <в списке или базе данных Ехсе1> и по кнопке <Далее>.

Этап 2 — в строке Диапазон должен быть отображен блок ячеек списка (базы данных). Если диапазон указан неверно, то надо его стереть и с помощью мыши выделить нужный блок ячеек.

Этап 3 — постройте макет сводной таблицы так, как показано на рис.4.22. Технология построения будет одинаковой для всех структурных элементов и будет состоять в сле­дующем:

§ подведите курсор к имени поля, находящегося в правой стороне макета;

§ нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите элемент с именем поля в одну из областей (Страница, Строка, Столбец, Данные);

§ отпустите кнопку мыши, поле должно остаться в этой области;

§ после установки поля в области Данные необходимо два раза щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в диалоговом окне «Вычисление поля сводной таблицы» выбрать операцию (функцию) над значением поля.

Этап 4 — выбор места расположения — существующий лист.

3. Выполните автоформатирование полученной сводной таблицы командой Формат, Автоформат.

4. Внесите изменения в исходные данные и выполните команду Данные, Обновить данные.

5. Повторите процесс построения сводной таблицы для п.2 задания.