Этап 3. Построение макета сводной таблицы

Структура сводной таблицы состоит из следующих областей, определяемых в макете (рис.4.22):

страница — на ней размещаются поля, значения которых обеспечивают отбор записей на первом уровне; на стра­нице может быть размещено несколько полей, между которыми устанавливается иерархия связи — сверху вниз; страницу определять необязательно;

столбец—поля размещаются сле­ва направо, обеспечивая группировку данных сводной таблицы по иерархии полей; при условии существования об­ласти страницы или строки определять столбец необязательно;

строка — поля размещаются сверху вниз, обеспечивая группировку данных таблицы по иерархии полей; при условии существования области страницы или столбцов опреде­лять строку необязательно;

данные — поля, по которым подводятся итоги, согласно выбранной функции; область определять обязательно.

Рис. 4.22. Схема макета сводной таблицы

Размещение полей выполняется путем их перетаскивания при нажатой левой кнопке мыши в определенную область макета. Каждое поле размещается только один раз в облас­тях: страница, строка или столбец. По этим полям можно формировать группы и полу­чать итоговые значения в области данные — группировочные поля. В области данные могут находиться поля произвольных типов, одно и то же поле может многократно размещаться в области данные. Для каждого такого поля задается вид функции и выполняется необходи­мая настройка.

Для изменения структуры сводной таблицы выполняется перемещение полей из од­ной области в другую (добавление новых, удаление существующих полей, изменение ме­стонахождения поля). Для сводных таблиц существен порядок следования полей (слева направо, сверху вниз), изменяется порядок следования полей также путем их перемещения.

В макете сводной таблицы можно выполнить настройку параметров полей, размещен­ных в области данных. Эта настройка полей осуществляется с помощью диалогового окна «Вычисление поля сводной таблицы» (рис. 4.23).

а б

Рис. 4.23. Диалоговое окно «Вычисление поля сводной таблицы»

Для этого следует установить курсор на настраиваемое поле и дважды нажать левую кнопку мыши для вызова диалогового окна «Вычисление поля сводной таблицы» (рис. 4.23, а), в котором можно переименовать поле, изменить операцию, производимую с данными поля, или изменить формат представления числа.

Кнопка «Дополнительно» вызывает панель Дополнительные вычисления для выбо­ра функций, которые сведены в таблицу, приведенную ниже. При использовании функции сравнения (Отличие, Доля, Приведенное отличие) выбирается (рис. 4.23, б) Поле и Элемент, с кото­рым будет производиться сравнение. Список Поле содержит поля сводной таблицы, с которым связаны базовые данные для пользовательского вычисления. Список Элемент содержит значения поля, участвующего в пользовательском вычислении.

Виды дополнительных функций над полем в области данных