Этап 4. Выбор места расположения и параметров сводной таблицы

В появляющемся на четвертом шаге диалоговом окне можно выбрать место расположения сводной таблицы, установив переключатель новый лист или существующий лист, для которого необходимо задать диапазон размещения. После нажатия кнопки <Готово> будет сформирована сводная таблица со стандартным именем.

Кнопка <Параметры> в диалоговом окне 4-го шага вызывает диалоговое окно «Параметры сводной таблицы», в котором устанавливается вариант вывода информации в сводной таблице:

общая сумма по столбцам — внизу сводной таблицы выводятся общие итоги по столбцам;

общая сумма по строкам — в сводной таблице формируется итоговый столбец;

сохранить данные вместе с таблицей — сохраняется не только макет, но и результат построения сводной таблицы, на который можно ссылаться из других таблиц;

автоформат — позволяет форматировать сводную таблицу с помощью команды Формат, Автоформат и другие параметры.

После завершения построения сводной таблицы могут измениться исходные данные. Для обновления данных сводной таблицы в этом случае следует выполнить команду Дан­ные, Обновить данные.

Для изменения структуры уже построенной сводной таблицы курсор устанавливается в область сводной таблицы, повторно выполняется команда Данные, Сводная таблица, которая вызывает Мастера сводных таблиц, шаг 3.

Задание 16. Создание сводных таблиц

Для таблицы на рис. 4.14 постройте следующие виды сводных таблиц:

1. по учебным группам подведите итоги по каждому предмету и виду занятий с привязкой к преподавателю:

§ средний балл;

§ количество оценок;

§ минимальная оценка;

§ максимальная оценка;

2. по каждому преподавателю подведите итоги в разрезе предметов и номеров учебных групп:

§ количество оценок;

§ средний балл;

§ структура успеваемости.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: