Понятие и виды расходов организации

В соответствии с нормативными актами, действующими в России (ПБУ 10/99), расходы признаются в отчетности, если возникает уменьшение экономических выгод, связанных с уменьшением активов, или увеличением обязательств, которые могут быть надежно измерены.

В зависимости от характера, условий и направлений деятельности организации различают следующие виды расходов:

- по обычным видам деятельности;

- операционные;

- внереализационные;

- чрезвычайные.

Основные задачи анализа расходов: изучение уровня и структуры расходов в отчетном периоде в сравнении с предыдущим периодом, оценка структурной динамики расходов и выяснение ее причин.

Для решения указанных задач используется аналитическая таблица, в которой представлены абсолютные величины расходов организации и удельные веса в общей величине расходов в отчетном и предыдущем периодах в разрезе видов расходов, изменения абсолютных величин расходов и их удельных весов в отчетном периоде по сравнению с предыдущим.

В зависимости от задач управления расходами (затратами) и себестоимостью (бюджетировании) учете и анализе применяют классификации затрат по разным признакам.

Теоретический критерий «Создание потребительской стоимости» предусматривает основные затраты, создающие саму сущность товара, и накладные затраты непосредственно не участвующие в создании потребительской стоимости товара, но создающие условия для этого.

Для финансового учета используется классификация затрат по критерию» период списания по отношению к продаже» определяют себестоимость проданной продукции за период и расходы за полный период, которые могут не иметь связи с продажей данного периода, а содержаться в остатках незавершенного производства, в товарах, оставшихся на конец периода на складах предприятия.

В управленческом учете используются все возможные критерии классификации для принятия управленческих решений, связанных с разными критериями классификации – так для калькулирования себестоимости отдельных изделий применяют классификацию расходов на прямые и косвенные, для обоснования безубыточности продаж – на переменные и постоянные и т.д.

5.2 Анализ расходов по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

При проведении комплексного исследования деятельности предприятия финансовые результаты должны анализироваться с учетом данных о движении денежных средств. Частично это связано с тем, что в современной отчетности отражаются финансовые результаты, сформированные по методу начислений, а не кассовым методом (т.е. доходы и расходы организации отражаются в отчетности того периода, в котором они имели место, не зависимо от связанного с ними фактического движения денежных средств). Кроме того, часть поступлений и выбытия денежных средств не влияет непосредственно на финансовые результаты отчетного периода, поскольку не рассматриваются в данном периоде как доходы и расходы, непосредственно влияющие на финансовые результаты (получение и возврат кредитов, приобретение основных средств, финансовые вложения и др.). Наконец, такой вид расходов, влияющий на финансовые результаты как амортизация, по своему экономическому содержанию не может выражаться в движении денежных средств. Поэтому имеет смысл анализировать не только финансовые результаты деятельности организации, но и денежные результаты, выражающиеся в изменении остатка денежных средств за период и в структуре этого изменения.

Источником информации ля анализа служит «Отчет о движении денежных средств» ф.№4.

Движение денежных средств может быть связано с различными сторонами деятельности организации, поэтому в ф.№4 поступления и расходы денежных средств представлены в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

В ходе анализа рассматриваются структура и динамика поступления денежных средств за период.

В результате структурного анализа выясняется:

- какой вид деятельности вызвал преобладающие поступления денежных средств и, для какого вида деятельности в основном расходовались денежные средства;

- по каким видам деятельности поступления и выбытия денежных средств выросли (уменьшились) в наибольшей степени по сравнению с предыдущим периодом.