Условное форматирование

С помощью пункта "Формат" -> "Условное форматирование..." имеется возможность указать Excel, чтобы при вводе данных, соответствующих определенному условию, он изменял оформление ячейки.

Можно задать до 3-х способов автоматического оформления ячеек в зависимости от условия. Добавить новое условие можно, нажав кнопку "А также >>". Нажав кнопку "Формат", можно настроить параметры шрифта, границы и заливки для ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Значения в ячейках, не содержащих данных, Excel считает равным нулю.

Построение диаграмм и графиков

В программе Excel диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе групп ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, ми на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлений этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши – описывается всплывающей подсказкой. У каждого такого элемента есть свое меню свойств, доступное по правой кнопке мыши.

Лекция 7. Презентации Microsoft PowerPoint

Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций.

Презентация (от английского «presentation» - представление) – это набор слайдов, объединенных общей темой.

Цель презентации – проиллюстрировать аудитории смысловую составляющую выступления с помощью наглядного, легко усваиваемого и запоминаемого материала.

Презентация может быть показана с помощью обычного оптического проектора (для этого презентация должна быть распечатана на прозрачной пленке или 35мм слайдах), либо показана напрямую с компьютера (на экране монитора, проектора или LCD-панели, подключенной к компьютеру).

Современная мультимедийная презентация – это один из самых перспективных маркетинговых инструментов, позволяющий одновременно задействовать графическую, текстовую и аудиовизуальную информацию.

Основой любой презентации являются: сюжетная линия, сценарий и навигационная структура. Навигационная структура обеспечивает интерактивность - возможность зрителя непосредственного взаимодействия с мультимедиа. Навигационная структура, как правило, представлена «меню управления», с помощью которого осуществляется демонстрация презентации в целом или отдельных ее частей.