Преимущества презентаций

Информационная емкость - возможность в одной презентации разместить большой объем графической, текстовой и звуковой информации.

Компактность – презентации обычно обладают небольшим объемом, позволяющим передать их по сети и записать на диск или USB-накопитель.

Наглядность - «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать»

Мобильность - презентация может быть показана с ноутбука, даже на выезде.

Интерактивность - возможность непосредственно воздействовать на ход презентации.

Экономическая выгода - тиражирование презентаций на электронные носители стоит существенно дешевле издания бумажных материалов.

Для создания и редактирования презентаций используются специальные программные пакеты, например, Harvard Graphics и Lotus Freelance. Но наиболее широкое распространение получил пакет PowerPoint фирмы Microsoft. Он предоставляет пользователю мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм и таблиц, широкий набор стандартных иллюстраций, а также мощные средства поддержки пользователя: помощники, мастера, шаблоны дизайна, образцы оформления и т.п. Кроме того, поскольку PowerPoint тесно интегрирован с другими средствами пакета MS Office, существует возможность легко и быстро создавать презентации на основе документов Word, таблиц Excel, баз данных Access и т.д.

Весь процесс разработки презентации может быть разбит на несколько этапов:

1. Разработка структуры презентации

2. Создание отдельных слайдов

3. Составление связанной последовательности слайдов

4. Создание вспомогательной поддержки презентации

5. Планирование демонстрации

Документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект - фон, который является обязательным элементом любого слайда.

 

Рис.1 Структура презентации

 

Рис.2 Параметры слайда

 

Рис.3 Группы инструментов

 

PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных режимах.

В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды. По умолчанию устанавливается режим Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию. В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов.

Помимо режима, можно управлять видом отображения слайдов в рабочей области с помощью пунктов меню Вид – Обычный и Вид – Сортировщик слайдов.

Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Режим «Сортировщик слайдов» – все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.

Режим «Показ слайдов» (F5) - просмотр презентации в полноэкранном режиме.

Режим «Страницы заметок» – каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.

 

 

Рис. 4 Окно PowerPoint

 

Использование текста

На слайд можно добавлять текст четырех типов: текст в рамке, текст в автофигурах, текст в надписях и текст WordArt.

По умолчанию в Microsoft PowerPoint при вводе текста выполняется автоподбор его параметров таким образом, чтобы этот текст уместился в рамку. Можно настроить параметры его работы в данной рамке, воспользовавшись кнопкой «Параметры автоподбора», появляющейся рядом с текстом при первом изменении его размеров.

Для размещения текста в любом месте слайда, в том числе за пределами текстовых рамок, используются Надписи. Например, можно добавить заголовок к рисунку. Надпись может иметь границы, заливку, тень и трехмерные (объемные) эффекты. Также можно изменить ее форму.

Чтобы задать для каких-либо текстовых элементов всей презентации одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню Вид команду Образец слайдов. Затем выполнить щелчок в области, для которой мы хотим провести изменения (вокруг нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов соответствующую кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта.

Для использования различных текстовых эффектов используется фигурный текст WordArt. Его можно растягивать, скашивать, размещать по изогнутой линии и вращать, а также делать его объемным и вертикальным. Для этого в меню Вставка необходимо выбрать команду Рисунок, а затем - Объект WordArt.

Вставка изображений

В презентациях PowerPoint используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование.

Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. В презентациях Microsoft PowerPoint используются два основных типа рисунков: растровые (jpg, gif, bmp) и векторные (wmf).

Для вставки графического объекта в меню Вставка нужно выбрать объект, например, Из файла, и выбрать файл с рисунком.