Добавление звуков и видео

В презентацию могут быть добавлены музыка и звуковые эффекты, а также речевое сопровождение. На слайде, в который добавлена музыка или звуковые эффекты, появляется значок звука, соответствующий звуковому файлу. Воспроизведение звука запускается либо автоматически при отображении данного слайда, либо по щелчку значка мышью, либо автоматически, но с задержкой, либо в качестве фрагмента к анимационному эпизоду. Если значок требуется скрыть с экрана, его можно перетащить за границы слайда и установить автоматический запуск воспроизведения звука.

Добавление музыки и видео осуществляется с помощью команд Вставка – Фильмы и звук. При вставке можно настроить автоматическое или ручное воспроизведение.

Файлы, содержащие фильмы, автоматически становятся связанными с презентацией, а не внедренными в нее. Если презентацию, имеющую связанные файлы, планируется демонстрировать на другом компьютере, вместе с ней должны быть скопированы и связанные файлы.

Операции с элементами презентации

Как и любое приложение Windows, PowerPoint выполняет стандартные операции с документом - презентацией и его элементами - слайдами. Копирование, перемещение, удаление фрагментов документа (текста, рисунков, таблиц, слайдов) выполняются с помощью команд меню, кнопок на панелях инструментов или горячих клавиш (CTRL-C, CTRL-X, CTRL-V, DEL).

Поскольку слайды являются особыми объектами документа-презентации, им присущи особые свойства:

- во-первых, каждый слайд может иметь свой вариант анимации;

- во-вторых, слайд может иметь дополнительные свойства: например, время показа, слайд может быть скрытым.

Настройка анимации

Добавление к объекту на слайде специального видео или звукового эффекта называется анимацией. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу по одному слову, или добавить звук при открытии рисунка.

С помощью пункта Показ слайдов - Настройка анимации (или в области задач Настройка анимации кнопка «Добавить эффект») можно выбрать, где и в какой момент элемент должен появляться на слайде во время презентации, например, вылетать из-за левой границы по щелчку мыши.

Если во время показа слайдов требуется ввести объект в сопровождении визуального эффекта, нужно выбрать значок Вход, а затем эффект. Если требуется добавить визуальный эффект в объект, уже находящиеся на слайде, нужно выбрать Выделение, а затем нужный эффект. Если требуется добавить визуальный эффект в объект, который вызывает удаление объекта со слайда в заданный момент, нужно выбрать значок Выход, а затем - нужный эффект.

Стрелки развертывания и свертывания позволяют просматривать анимированные фрагменты в каждом объекте и перемещать их внутри или за пределами объекта. Стрелка, помещенная на выбранный из списка объект, вызывает появление на экране меню, содержащего такие параметры, как «Время» и «Эффекты».

Для точной настройки параметров анимационных эффектов, щелкнув правой кнопкой мыши на стрелке справа в строке с надписью эффекта в списке настройки анимации, можно вызвать контекстное меню и команду Параметры эффектов.