Приемы рисования графических объектов

- Чтобы выделить объект, который скрыт другими объектами, следует выделить объект на первом плане, а потом нажимать клавишу Tab до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

- чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник - квадрат, а инструментом Дуга - дугу окружности, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift.

- Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift.

- Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая прижатой клавишу Shift. Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A.

Вставка таблицы

В PowerPoint имеется возможность вставлять таблицы, созданные в Word или Excel (через буфер обмена) либо создать таблицу, используя кнопку «Создать слайд» и выбрав слайд с таблицей. Затем в окне Вставка таблицы задать число столбцов и строк таблицы и щелкнуть «ОК». Для изменения формата вставленной таблицы нужно выбрать в меню Формат команду Таблица.

Добавление диаграмм

Для иллюстрации числовых данных PowerPoint позволяет включить в слайд диаграммы. Средства создания диаграмм на панели инструментов Рисование позволяют добавлять диаграммы различных типов: организационная, циклическая, радиальная, диаграмма Венна, пирамидальная и целевая диаграммы.

Можно отформатировать диаграмму целиком с помощью стандартных стилей или отдельные ее части подобно форматированию графических объектов - добавлением цвета и текста, изменением толщины и типа линий, а также добавлением заливок, рисунков заливок и фона. Для добавления элементов и сегментов, перемещения их на передний или задний план используется панель инструментов Диаграмма, отображающаяся вместе с диаграммой.

Чтобы во время презентации по мере изложения материала обращать внимание зрителей на определенные участки диаграммы, можно включить анимацию диаграммы.

Для вставки диаграммы Microsoft Excel в презентацию следует выбрать пункт меню Вставка - Объект. Чтобы создать диаграмму, нужно установить переключатель в положение Создать новый и выберите объект Диаграмма Microsoft Excel. Чтобы вставить уже созданную диаграмму, нужно установить переключатель в положение Создать из файла и ввести имя файла. Для изменения диаграммы используются появившиеся инструменты и меню Microsoft Excel. Возврат в PowerPoint осуществляется щелчком вне диаграммы.

Если при создании диаграммы дважды щелкнуть пустую рамку диаграммы или нажать кнопку «Вставить диаграмму», на экране появится диаграмма Microsoft Graph и таблица связанных с ней данных.